Assistant (E) Execution

il y a 10 heures


Rouen, France Amspec Services Temps plein

AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier.

La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement.

Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Alors venez postuler Nous recherchons un(e) Assitant(e) Exécution basé dans nos bureaux à Rouen.

**Description de la mission**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du bureau
- S’assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients
- Vérifier la faisabilité des opérations d’inspection avec le support du responsable bureau
- Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations
- Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu’ils soient en adéquation avec la nomination
- Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d’inspections (de la création à l’archivage en passant par la facturation)
- Assurer le suivi des missions d’inspection, auprès des clients et autres intervenants externes
- Gérer l’envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d’analyse
- Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions
- Facturer et archiver les dossiers terminés
- Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire.
- Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020.

**Profil recherché**:
Formation : Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.)

**Compétences**:

- Technique : La connaissance des contrats (Fosfa, Incograin, Gafta,), des normes relatives à l’inspection, des règlements (douane, transit et logisitiques) serait un plus.
- Linguistiques : Niveau d’anglais correct impératif
- Informatiques : Maitrise du Pack Office
- Comportementales : Sens du relationnel, Autonome, Esprit d’initiative, Sens de l’analyse, Esprit d’équipe

**Informations générales**:
Localisation : Bureaux de Rouen,

Type de contrat : CDI

Temps Plein : 35h + 4h supp contractualisées

Rémunération : Salaire à déterminer

Avantage : Chèques déjeuner


  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours


    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Rouen **Type d’emploi** : CDD de 6 mois **Type de...


  • Rouen, France YV CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Création de poste en CDI -Conducteur de travaux maîtrise d'oeuvre d'exécution - expansion de l'activité du cabinet maîtrise d'oeuvre implanté à Rouen 76 - Déplacements à prévoir sans découchés : 2 A/R à Paris par semaine. Télétravail 3 jours/semaine. Le cabinet en AMOex réalise des études et effectue le suivi des travaux dans le domaine de...


  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...


  • Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...


  • Rouen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative. Composition et effectifs du services : L’effectif du tribunal administratif de Rouen se compose de 21 magistrats, 26 agents de greffe et 5 assistants de justice. Il est organisé en 4 chambres spécialisées et un pôle des...


  • Rouen, France Groupe BMS Temps plein

    Le Groupe BMS est un groupe familial composé d’un peu plus de 130 collaborateurs présents en Normandie et Ile de France. Créé en 1998, il représente depuis 2014 les marques BMW, MINI et BMW Motorrad. Dans le cadre de son développement, il devient en 2024 concessionnaire BYD sur Le Havre, Rouen et Mantes-La-Jolie, puis en 2025, sur Amiens BYD est...


  • Rouen, France Selarl du docteur Priem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer...


  • Rouen, France ADHEN RH Temps plein

    ADHEN RH recrute un(e) **Assistant(e) audit confirmé(e) à Rouen** pour un cabinet indépendant d’audit, d’expertise comptable, de conseil **Missions**: - **L’organisation de la mission d’audit légal**:_ Vous préparez la lettre de mission, participez à l’analyse des risques et proposez un plan de mission en collaboration avec le Responsable...


  • Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 6 jours


    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France VIAM Temps plein

    Filiale d'un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société VIAM (90 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d'assainissement et pétroliers. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation technologique et la préservation des...