Responsable Paie

Description de l'entreprise

Rejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.

Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la grande distribution proposent des spécialités panasiatiques préparées en show cooking devant nos clients. Nos principales marques SUSHI GOURMET, SUSHI MARKET et IZAKAYA font de nous le leader de la GMS.

Nous sommes fiers de nos produits, mais encore plus des femmes et des hommes, qui chaque jour, font de cette aventure notre réussite. C’est pourquoi nous attachons une importance toute particulière à l’accompagnement, le développement et la formation de chacun.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France, vous êtes garant de la fiabilité et du calendrier des paies. **Vous veillez au bon fonctionnement et au management opérationnel de l’équipe constituée de sept gestionnaires paie**. Votre rôle de coordination, fait de vous un interlocuteur privilégié de vos homologues RH, de notre partenaire Cegedim et de nos managers terrains pour toutes les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel. Vous participez aux projets de la DRH en lien avec votre fonction.

**Encadrement d’une équipe de Gestionnaires de Paie (GP)**:

- Organiser et animer l’équipe, participer au recrutement.
- Établir les plannings de paie.
- S’assurer que les périmètres des gestionnaires paie sont sous contrôles et répondent aux exigences de qualité du Groupe,
- Développer des standards et des processus paie pour harmoniser les pratiques,
- Créer une dynamique de groupe permettant une transversalité au sein de l’équipe paie,
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux entrants.
- S’assurer auprès des GP de l’exhaustivité et de l’exactitude des éléments de la paie et modifier la procédure dès qu’il y a constat de dysfonctionnement.
- Superviser le bon déroulement de la paie et de son planning : Collecte et Préparation les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, Le règlement des cotisations sociales, les salaires, les frais etcdans les délais impartis et dans le respect des lois, conventions, règlements et contrats. En s’assurant auprès des GP de l’exhaustivité et de l’exactitude des éléments de la paie et modifier la procédure dès qu’il y a constat de dysfonctionnement.
- Établir les déclarations obligatoires (Agefiph, apprentissage, handicapés...), õ Gestion des litiges courants en veillant à en rendre compte auprès de sa hiérarchie - Encadrer le personnel attaché à son service et placé sous son autorité
- Transmettre les directives et consignes,
- Contrôler la qualité et de l’efficacité du travail effectué.

**Être le référent paie**:

- Être le référent paie et être garant de la qualité et de l’exactitude de la paie du périmètre des entités traitées dans le respect des processus définis.
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
- Vérifier et contrôler scrupuleusement le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés au sein du Groupe en matière de durée du travail selon les dispositions contractuelles applicables à chacun, (heures supplémentaires, forfait, dépassement, maximas et mínimas d’heures, règlement des contreparties en salaire et en repos, absentéisme, présentéisme des salariés, etc. ),
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínimas sociaux et d'obligations légales et des réformes sociales et fiscales, et procéder à toutes les vérifications qui s’imposent,
- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant le Groupe et son environnement, et les accompagner selon son niveau de responsabilité : fusions, acquisition, cession, conjoncture économique, etc.
- Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique, etc.
- Effectuer la communication et la formation des gestionnaires de paie des éléments liés aux évolutions du périmètre.
- Conduire, pour le service, les projets transverses à la société (contrôle interne, mise en place de procédures et modes opératoires, dossiers AT/MP, etc.).

**Management et Coordination de l’administration du personnel avec l’équipe administrative et/ou les gestionnaires paie ; et notamment**:

- La veille au respect des dispositions légales, r