Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale

**Présentation du service**

Radiologie conventionnelle du lundi au vendredi 8h30-17h:

- 1 Salle d’os capteur plan
- 1 Salle d’examen capteur plan
- 1 Cone beam
- 1 panoramique dentaire
- 3 mobiles
- 2 amplificateurs de brillance et 1 mobile au bloc opératoire
- 1 Salle capteur plan avec suspension dans le service des urgences

Echographie du lundi au vendredi de 9h à 17h:

- 2 salles d’examen

Imagerie en coupes:

- Scanner 1 du lundi au vendredi de 9h à 19h
- Scanner 2 du lundi au vendredi de 8h à 20h
- IRM 1 du lundi au vendredi de 9h à 18h
- IRM 2 de 8h à 20h, convention avec le libéral

Les urgences de radiologie, échographie et scanner sont assurées 24H/24 7 jours sur 7.

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
De par ses fonctions, l’assistante médico-administratif contribue à l’image de marque du service et de l’Institution. Elle a pour mission d’optimiser les prestations offertes aux patients par le service d’Imagerie Médicale:
Participe à l’accueil du patient,
Gère et suit le dossier patient durant la totalité de son parcours dans le service
Facilite la diffusion de l’information entre le patient et les équipes médicale et paramédicale
Planifie ses actions en fonction des flux d’activité

**MISSIONS PERMANENTES**
- Sur les secteurs scanners et IRM
- Prise de rendez-vous en respectant les protocoles et les plannings
- Accueil du patient sur le logiciel Xplore
- Gestion des bons de demandes d’examens des patients hospitalisés et urgences
- Gestion du flux des vacations
- Gestion du dossier médical d’imagerie (compte-rendu)
- Sur l’ensemble des secteurs (radiologie, échographie, scanners, IRM)
- Frappe des comptes rendus
- Classement et Archivage des dossiers d’imagerie

**MISSIONS SPECIFIQUES**
- Gestion des vacations privées des praticiens hospitaliers
- Prise de rendez-vous
- Gestion du dossier administratif
- Gestion du flux des patients dans les salles
- Gestion des suivis financiers

**MISSIONS TRANSVERSALES**
- Gestion administrative des dossiers des patients:

- Gestion des IEP et IPP dans Xplore
- Gestion des doublons dans Xplore

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**

**SAVOIRS (connaissances)**
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des patients
- Bureautique/ Secrétariat
- Frappe rapide des comptes rendus
- Orthographie / grammaire
- Géographie et topographie de l’établissement
- Gestion du stress
- Logiciel dédié à la prise de rendez-vous, l’accueil, et à l’orientation des personnes
- Organisation et fonctionnement du service et de l’établissement
- Connaissance d’anatomie, des termes médicaux, des examens radiologiques

**SAVOIR FAIRE (compétences)**
- Accueillir et orienter les personnes et des groupes
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Identifier/ analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir des actions
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Analyser et optimiser un/ des processus
- Analyser la pertinence/ la véracité des données, et/ ou informations
- Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier
- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier un rendez-vous en tenant compte des plannings d’ouvertures de salles
- Taper les comptes rendus
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Gérer ses émotions, son stress

**MANIERE DE SERVIR**(qualités)**
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Rigueur
- Maîtrise de soi

**RISQUES PROFESSIONNELS**
- Risques liés aux troubles musculo-squelettiques
- Risques liés à l’agressivité et violences des patients
- Risques liés au stress professionnel
- Risque électrique

**Horaire de travail**
- 37.5 heures de travail hebdomadaires - 15 RTT/an_
- _9h-17h_
- _9H-16H30_
- _10H00-17H30_
- _7H45-14H45 / 8h45-16h45 / 10h-18h/ 11h30-19h / 12H-20H _
- _1 Samedi toutes les 8 semaines 7H45-12H45_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Exigé)