Assistante Administrative Et RH

**Department**:HR & Admin
- **Hours**:Full-time
- **Location**:Saint-Beauzire, FranceNous proposons un poste d’Assistant(e) administrative et RH afin de renforcer l’équipe Ressources Humaines suite à l’ouverture d’un nouveau site de production sur le biopôle de Saint-Beauzire.- **Quelles seront vos missions ?**

Les missions confiées seront variées et réparties en 2 axes. Les missions RH sont nombreuses et concernent 80% des missions totales.

On retrouve les missions concernant la Gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié:

- Gestion des temps de travail du personnel (congés, absences maladie, accidents du travail,...)
- Assurer les relations avec les organismes externes tant dans les déclarations que dans les démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)
- Etre le point de contact principal des collaborateurs pour toutes les questions des salariés
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche (DPAE, contrat de travail, avenants,)
- Mise à jour du système d’informations RH

Parmi les missions RH, il y a également celles relatives à la Gestion de la paie:

- Gestion et saisie des éléments variables de paie en fonction du planning de paie
- Vérification des bulletins de paie, des documents de départ et des soldes de tout compte
- Remise des soldes de tout compte
- Assurer l’interface avec le prestataire de paie

Les missions relatives à l’administration générale représentent environ 20% des missions globales:

- Gérer les appels téléphoniques et le courrier administratif (envoi, tri et distribution).
- Gérer l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs : préparation des salles de réunion et organisation associée (repas, transport, hébergement, autres).
- Assurer la gestion documentaire de différents dossiers.
- Rédiger et/ou traduire des documents.

Vous serez en binôme lors de la prise de poste pour ensuite être rapidement en autonomie sur vos missions.
- **Qui êtes-vous ?**

Plusieurs critères obligatoires sont attendus pour ce poste:

- Vous maitrisez la **Gestion des Ressources Humaines** (calculer une période d’essai, faire une DPAE ) et vous avez déjà traité des éléments variables de paie.
- Une bonne maîtrise de **l’outil informatique** est nécessaire. Vous devez être capable de gérer et organiser une messagerie informatique type Outlook. Excel et Word sont également très utilisés au sein du service. Mais pas de panique, nous n’attendons pas que vous soyez un professionnel de l’informatique
- Nous attendons que vous soyez rapidement autonome dans vos fonctions. Idéalement, vous possédez **5 ans d’expérience **sur un poste similaire.

Enfin, le relationnel est extrêmement important sur ce poste. Il faut savoir être à l’écoute des collaborateurs tout en gardant une TOTALE discrétion sur les sujets confidentiels.
- **Pourquoi postuler chez CARBOGEN AMCIS ?**
- La richesse des missions vous permettra de ne jamais tomber dans la routine
- L’expertise RH des membres déjà en place vous permettra de grandir en compétences.
- Le dynamisme de Christine, Charlotte et Mélina vous permettra d’être rapidement intégré à l’équipe
- Vous ferez partie du lancement d’un nouveau site et évoluerez dans des infrastructures totalement neuves
- Vous serez constamment en relation avec de nombreux collaborateurs internes et externes.
- Enfin, faire partie des équipes CARBOGEN AMCIS, c’est participer à la production de traitements innovants qui permettront de sauver des vies.
- **Conditions**

Rémunération attractive et variée:

- Tickets restaurant
- Règlement horaires variables
- Chèques cadeaux (Noel, évènements familiaux...)

Autres avantages:

- Convention collective de l’industrie pharmaceutique
- Mutuelle
- Différents évènements de cohésion d’équipe au fil de l’année
- Accompagnement à la mobilité
- **Qui sommes-nous ?**

CARBOGEN AMCIS dispose de 4 sites en Suisse, 2 sites en France (Riom, Saint-Beauzire), ainsi qu’à Manchester (UK), Shanghai (CN) et Veenendaal (NL). Les sites échangent régulièrement entre eux pour **partager leurs connaissances** ou mettre en place des **projets communs**. En France, CARBOGEN AMCIS est spécialiste du **développement** et de la **production** de lots cliniques. Notre équipe est constituée **d’experts** capables de fournir des services sur mesure à nos clients pour développer et produire leurs médicaments.

Notre objectif : aider nos clients à trouver des **traitements** innovants pour différents types de pathologies. Nos sites français étant en **fort développement**, nous recrutons pour une majorité de nos services, tout en favorisant les **mobilités en interne**. Actuellement, une centaine de collaborateurs travaillent pour CARBOGEN AMCIS France.

Enfin, notre culture se définie par : l’expertise, la réactivité, la pol