Assistant D'agence

il y a 3 jours

Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions.

SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la location de véhicules (utilitaires, agricoles...),
**un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F).**

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l’agence:
Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,

Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)

Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients

Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.

Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...

Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d’agence

Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement

Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine

Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation

Proposer et contrôler les demandes d’ouverture de compte avant transmission au siège

Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).

Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.

**Profil recherché**

Les compétences requises sont les suivantes:

- Maîtrise des techniques de secrétariat _(rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...)_
- Savoir utiliser les outils courants de bureautique _( ERP, traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)_

Les qualifications requises sont les suivantes:

- Niveau BAC ou équivalents acquis par des actions de formation professionnelle continue ou par la pratique professionnelle.
- Spécialité : gestion/administration/ bureautique

**Horaires** : 40h semaine

**Taux horaires à définir selon profil** + 10% congés payés + 10% d’indemnités de fin de mission + possibilité CET rémunéré à 5%

SAMSIC, Société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

N'hésitez plus et transmettez nous votre CV

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**7 Mois**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
1-2 ans

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France PREMI-HOMME Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Châteauneuf-sur-Loire** **CDI** Le groupe Artus Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Bourges, France ICSEO BUREAU D ETUDES Temps plein

    ICSEO est un bureau d'études de sols, indépendant et taille humaine (environ 80 collaborateurs). Depuis 20 ans, nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie géotechnique, de la géologie et l'hydrogéologie. Nous disposons de nos propres moyens d'investigation sur le terrain (pôle forage) et en laboratoire, ce qui nous confère autonomie,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France AFEC Temps plein

    **Assistant d’Agence (H/F)** Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d’une équipe...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement notre agence SAMSIC à Vendôme recrute un(e) Assistant(e) d'agence. Vos missions seront les suivantes: **1. Gestion du personnel**: - Participation au recrutement des collaborateurs intérimaires - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations - Saisie des heures et préparations...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence de **Orléans(45)**, nous...

  • Assistant-e D'agence CVC en Alternance

    il y a 1 jour

    Bourges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e d'agence CVC en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...

  • Assistant Responsable D'agence

    il y a 1 jour

    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine, afin d'assister le Responsable d'Agence dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la coordination des activités de l'agence (de l'entrée à la sortie du locataire): Les missions principales: - Assister le Responsable d'Agence dans...

  • Assistant D'agence

    il y a 24 heures

    Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

    SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de...

  • Assistant D'agence

    il y a 24 heures

    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la formation diplômante, un Assistant d’agence (H/F) pour un contrat CDD de 3 mois, renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible sur Orléans. Vos missions principales seront: - Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité...

  • Assistant Commercial en Agence D'emploi

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS Montluçon s'agrandit et recrute son Assistant commercial (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence et travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes, en réalisant les missions suivantes: Gestion administrative et...