Assistant Administratif

EURODEALER CENTRE, entité du groupe agro-industriel AXEREAL est une société dynamique spécialisée dans la vente, l'entretien et la réparation de matériel agricole. Concessionnaire des marques Grimme et Kubota. Eurodealer améliore continuellement ses services et travaille en proximité avec les agriculteurs.

Eurodealer décline son activité autour de 4 pôles stratégiques:
Le pôle Commercial
Le pôle Magasin
Le pôle Atelier
le pôle Communication

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif H/F en CDI avec des missions stimulantes au quotidien sur ses quatre pôle:
Assurer la réalisation des dossiers cartes grises des matériels GRIMME et KUBOTA (compléter les dossiers, assurer le contact avec les clients, gérer les mises à jour des fiches,
- Réaliser la facturation pour Eurodealer et Belisa (rédaction, édition et envoi),
- Effectuer les suivis de paiement fournisseurs et clients (exemple : escompte, remises etc.) en lien avec le siège social et réaliser les relances si nécessaire,
- Être le support des équipes Eurodealer et Belisa pour la saisie des pointages sur l'outil de gestion des temps (Passeportweb) ainsi que sur un ensemble de tâches administratives (suivi activités des mécaniciens et/ou chauffeurs),
- Participer à l'organisation générale de la structure : accueil physique et téléphonique, gestion des stocks de fournitures, frappe de courrier, mise en forme de document et/ou de tableaux de bord, classement, etc.)

En période de saison (juillet à septembre)
- Constituer et planifier les équipes de trieurs en collaboration avec les conducteurs de travaux et gestion sociale,
- Gérer les heures du personnel chauffeurs saisonniers et titulaires BELISA (gestion des pointages, contrôle des heures sur le logiciel de pointage, saisie des heures de travail sur le logiciel de gestion des temps),
- Gérer les heures du personnel trieurs (transmission des relevés d'heures aux équipes administratives des agences d'intérim),
- Créer des profils chauffeurs et trieurs sur le logiciel FACILITIME,
- Suivre les entrées / sorties des chauffeurs en lien avec le service RH,
- Suivre les contrats d'intérim des trieurs.
- S'occupper de la communication des réseaux sociaux de l'entité (compte facebook et Instagram)

Vos missions seront évolutives en fonction de l'activité et vous serez également sur des actions de Tutorat (alternante au sein du service) et vous pouvez être amené à aider des services transverses ponctuellement.

**organisation du temps de travail**: 08h30- 12h 13h30- 17h du Lundi au Vendredi.
- Savoir être et savoir-faire : Organisation, réactivité, rigueur, bon relationnel.
- Formation : Niveau Bac à Bac+2 en Administratif/ADV/Logistique ou expérience significative en planification.
- Permis B + voiture
- Une première expérience en maintenance de machines agricoles serait un plus.
- Savoir travailler en autonomie et maitrise du Pack Office