Chargé(E) D'administration RH

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration RH Junior F/H
JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 90.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Résumé du rôle
Fournir un service d’excellence ; être le point de contact et de support des managers & salariés tout au long du cycle de vie du salarié.
Vous travaillerez en étroite relation avec la Responsable RH.

Missions
Au sein de l’équipe RH et rattaché(e) au Responsable d’Equipe Administration RH, vous aurez en charge les tâches suivantes:
**Gestion administrative RH**:
Gestion des entrées/sorties
Création des dossiers du personnel et clôture des demandes d’embauche associées dans le SIRH (Workday)
Edition des contrats/avenants et autres courriers à partir des éléments fournis par le RRH/DRH
Saisie des DPAE
Accueil des nouveaux arrivants avec remise de l’ensemble des documents d’accueil
Suivi des périodes d’essai et de l’intégration
Envoi et suivi de la réception des documents dans le cadre de l’embauche ou du départ
Suivi administratif des longues absences (congé maternité/paternité/parental)
Tenue des dossiers individuels du personnel et mise à jour de Workday

**Badges d’accès**: création et récupération des badges

**Visites médicales**: planification et suivi auprès des collaborateurs
Support RH administratif aux collaborateurs et aux managers

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons
De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience idéalement sur un poste similaire
Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais
Vous possédez un bon niveau sur le pack office et idéalement une connaissance de Workday
Votre sens du relationnel, votre sens de la confidentialité, votre autonomie, votre implication et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.

L’esprit JLL
Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.
Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.