Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


CarignandeBordeaux, France les muriers Temps plein

**À propos du poste**
Au sein de notre EHPAD, Les Muriers, Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Votre rôle sera varié et vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et en gestion administrative.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Suivi des plannings, rédaction des contrats de travail, DPAE, éditions et contrôle des états préparatoires de paie
- Facturation des prestations et suivi des dossiers résidents
- Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les commandes de fournitures
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des interlocuteurs

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez un bon sens de l'accueil et une aisance téléphonique appréciée
- Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle
- Vous serez accompagné dans les premiers temps, un doublon pourra être assuré

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 jours


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