Assistant de Projet Des Départements Des Politiques Publiques

**Périmètres des services**:
Département des politiques publiques des sports nautiques

Département Haut niveau / Performance

**Missions des services**:
Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques:

- Sport, mer et littoral
- Météorologie marine
- Sécurisation des pratiques
- Accidentologie
- Préservation de l’environnement marin, du littoral et des eaux intérieures
- Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques
- Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime

Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques:

- Mesures matériels et développement de la performance
- Accompagnement humain et préparation

**Effectifs des services**: 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B

**Activités principales**:
En lien permanent avec les responsables de département, l’assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l’élaboration et le suivi du budget.

Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l’activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité
- Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports ;
- Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.
- Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d’activités ;
- Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes ;
- Organiser l’archivage des documents et productions des départements.
- Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution ;
- Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines ;
- Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d’alerte si nécessaire ;
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d’opérations comptables ;
- Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridique en coordination avec les services supports ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Contribuer à la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs ;
- Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
- Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures.
- Participer à l’organisation des réunions, séminaires, évènements,

**Connaissances requises**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Environnement des sports nautiques et des politiques publiques maritimes
- Cadre réglementaire des financements de projets
- Gestion financière d’un projet thématique et règle applicable de justification
- Anglais niveau B1

**Savoir-faire requis**:

- Capacité à rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Capacité rédactionnelle et maitrise de la correspondance institutionnelle
- Autonomie
- Rédiger des rapports et des documents
- Enregistrer et classer des documents
- Travailler en équipe
- Maitrise de la suite bureautique (Office 365) et nouvelles technologies de communication

**Savoir être nécessaire**:

- Sens de l’organisation
- Sens du relationnel
- Réactivité

**Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation, d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté(pour les agents titulaires de la fonction publique).**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025