Assistant (H/F)

Identifiant de la demande: 15612- Ville: GENNEVILLIERS ( 92230 )- Département/Région: J- Pays: Fr**Vous êtes motivé.e** - **pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?**: - **pour participer à l’avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNV,) ?** **Vous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?** **Rejoignez-nous à GRDF ** GRDF, filiale indépendante d’ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France. GRDF distribue le gaz naturel à plus de 11 millions de clients, pour qu’ils disposent du gaz quand ils en ont besoin, quel que soit leur fournisseur. Pour cela, et conformément à ses missions de service public, GRDF conçoit, construit, exploite, entretient le plus grand réseau de distribution d’Europe (198 886 km) et le développe dans plus de 9 500 communes, en garantissant la sécurité des personnes et des biens et la qualité de la distribution. Chaque jour, ce sont 11 431 femmes et hommes qui s'investissent dans leur mission. Partout en France, des équipes sont prêtes à intervenir 24h/24 et 7j/7 pour fournir le meilleur service possible. Au sein de la Région Ile-de-France, GRDF recrute: **Un**. **e** **Assistant(e) **(H/F)** Poste basé à Gennevilliers **Descriptif de l'emploi**: - La mission de ce poste est à 80% pour le site de Gennevilliers.- Vous assurez l’accueil des nouveaux arrivants dans le programme - Vous créez les demandes d’achat et commandes achats notamment de consommables, restauration, prestations de services, transports - Vous organisez les voyages des Directeurs et Responsables d’Agence et les évènements de la Direction - Vous réceptionnez les commandes liées au fonctionnement de la Direction - Vous assurez le suivi des factures liées au fonctionnement de la Direction - Vous assurez la gestion des factures non rapprochées (Circuit Rouge), le suivi des commandes non soldées. Pour ces sujets vous êtes le contact des fournisseurs et l’interlocuteur du pole comptable opérationnel - Vous assurez les facturations de vente des déchets revalorisés - Vous êtes l’interlocuteur immobilier pour assurer la gestion des petits dépannages (suivi des demandes d’interventions) - Vous assurez la gestion du tableau de service, le suivi des congés et absences diverses (visites médicales, formations, remontées grèves,), la collecte et le contrôle de saisie dans l’outil de Gestion du Temps et des Absences de l’entreprise (GTA)Vous assurez le suivi des formations spécifiques métiers (formations CACES,) - Vous assurez la gestion des dossiers agents et des archives - Vous réalisez l’accueil physiques sur site et téléphonique - Vous gérez le courrier ainsi que les badges d’accès au site - Vous assurez la gestion des consommables du site et des réapprovisionnements - Vous traitez les habilitations informatiques des intervenants de la Direction **Le positionnement**: Le poste est rattaché administrativement au responsable du site de Gennevilliers. La mission inclut toutefois un soutien aux autres managers dont le directeur du programme supply-chain matériels. **Localisation**: Le poste est basé sur la plateforme logistique de Gennevilliers (92). A prévoir : une fois par semaine ou par quinzaine environ au siège de GRDF 6 rue Condorcet. **Profil recherché**: **Compétences techniques, diplôme et savoir-faire**: - Titulaire d'un BAC+2 Assistant de direction, Gestion PME-PMI - 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’assistante - 2 ans d’expérience minimum dans environnement très opérationnel - Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint - Maîtrise des outils GRDF **Savoir-être**: - Goût avéré pour l’opérationnel - Ethique forte - Sens de l’organisation et rigueur - Discrétion - Très bon relationnel à tous niveaux : direction, managers, opérateurs - Ecoute - Sens de l’urgence - Autonomie **Lieu de travail **:48 BD DEQUEVAUVILLIERS - GENNEVILLIERS ( 92230 )** En tant qu’Employeur responsable, GRDF valorise la diversité des profils de ses collaborateurs. Son engagement en faveur de l’égalité des chances est reconnu par le Label Diversité. - Unité commerciale: GBU Networks- Division: - Entité légale: GRDF- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience