Gestionnaire Administratif Et Financier Start Up

il y a 13 heures

Toulouse, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recherche pour l’un de ses clients, acteur du secteur industriel du bâtiment, un(e) **Gestionnaire administratif et financier start up H/F** dans le cadre d’un renfort d’équipe.

**Les missions de votre poste**:
En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous serez rattaché(e) au Président et vous serez en charge des missions suivantes:
Piloter et animer la gestion de l’administration des ventes en collaboration avec les différents services de l’entreprise et notamment:

- Gérer le processus complet de la commande au paiement des devis : édition des devis, obtention des documents contractuels à la signature du contrat et chaque année (bons de commandes, avenant, ),
- Création et envoi des factures, recouvrement des créances,
- Gestion des outils de facturation,

Analyser et signaler les clients défaillants et les litiges commerciaux auprès des équipes de vente et opérationnelles et accompagnement des équipes dans la gestion du contentieux clients,

Participer au suivi des contrats de la production des abonnements et des prestations de service,

Participer à la gestion des imputations comptables des encaissements,

Animer la gestion du recouvrement auprès des différents services de l’entreprise,

Mettre en place et produire le reporting permettant de piloter l’atteinte des objectifs du recouvrement et de définir les prévisions d’encaissements.

Contribuer à la stratégie d’amélioration de la gestion du risque client:

- Participer au choix et la mise en place d’outils numériques,
- Contribuer à l’évolution des politiques des conditions de paiement de la société,

Améliorer les processus existants sur l’administration des ventes:

- Pour garantir le paiement dans le délais contractuel,
- Pour suivre les bons de commande à demander aux clients chaque année,
- Pour une bonne tenue à jour des fiches contact des clients et partenaires via l’outil CRM.

Apporter un support aux différentes équipes de la société:

- Participer gestion administrative et financière de la société,
- Participer à la préparation de réponse à des appels d’offres,
- Participer à des actions commerciales ou marketing : évènements, qualification ou prospection,

Qualifier ou relancer des contacts privilégiés pour participer à les événements,

Supports ponctuels aux équipes d’autres services de l’entreprise.

Logiciels : SELLSY, AGICAP, Hubspot,...

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Statut Cadre forfait heure

Localisé sur Toulouse (31)

Le salaire **:45-50 K€** brut fixe annuel sur 12 mois sur selon profil avec des tickets restaurant, 2 jours de télétravail par semaine, primes...

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du secteur industriel et/ou des marchés publics (gestion via bons de commande). Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous avez le sens de la rigueur, de la proactivité et vous aimez travailler en équipe.

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Contrôleur de Performance Financière

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Ascendance Temps plein

    Une start-up innovante dans l'aviation recherche un(e) collaborateur/trice motivé(e) pour renforcer la fonction Finance. Vous jouerez un rôle stratégique en pilotant la performance financière et en supervisant le contrôle financier des projets. Le poste nécessite des qualifications solides en comptabilité et contrôle de gestion, au moins 3/5 ans...

  • DRH H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Michael Page Temps plein

    Ajoutée le 17/11/2025Start-up en pleine structuration et portée par une ambition internationale forteExpérience confirmée DRH de transformation, anglais courantÀ propos de notre clientNotre client est une Start-up en pleine structuration et portée par une ambition internationale forte. Nous recherchons le future DRH pour piloter la stratégie RH et...

  • Gestionnaire administratif et financier Assurance — CDI

    il y a 1 jour

    Toulouse, France TALENTIS RH FINANCE Temps plein

    Un acteur reconnu dans le secteur des assurances recrute un(e) Gestionnaire administratif et financier à Toulouse. Vous serez en charge de la gestion des flux de commissions, du suivi administratif des comptes, et de la collaboration avec les équipes internes pour garantir un traitement précis et dans les délais. Une expérience d'au moins deux ans en...

  • Secrétaire Assistant Médicale en Start-up

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Sêmeia Temps plein

    CDI Temps plein à Toulouse (3 Rue Albert Lautman) disponible dès que possible **Rejoignez SEMEIA, une jeune start-up en plein essor !** Vous débordez d’énergie et d’idées pour améliorer la qualité de vie des patients et offrir une prise en charge optimisée, rejoignez nous ! **Qui sommes nous ?** Sêmeia développe des solutions permettant aux...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Le poste PrésentationRejoignez l'Inserm, l'organisme public français dédié à la recherche médicale et en santé des populations, et contribuez à notre mission d'amélioration de la santé de tous. En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement dynamique et innovant.Vous travaillerez au...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France MB Cautions Temps plein

    Spécialisés dans le domaine de la Caution et Assurance Construction, nous recherchons actuellement sur le secteur de Toulouse (31) un(e) gestionnaire administratif et financier.Poste à pourvoir en CDI pour en janvier 2026Description du poste :Analyses bilantiellesSuivis et analyses financiersPrésentation des dossiers pour souscription auprès des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France INSERM Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5503-MAMBEN-004   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Au sein du service administratif et financier (SAF), le/la gestionnaire assurera principalement des activités en gestion administrative et financière portant sur crédits INP et outil de gestion SIFAC+ : - Traitement, gestion et suivi des dépenses (commandes, missions, recrutements...) - Bilans financiers Activités 1/ Gestion des commandes d’achat et...