Assistant Formation

L'Afpa Ile de France recrute

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**Poste à pourvoir**

Assistant formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion)H/F:
Vos missions:
Gérer administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.

Pour ce faire:

- Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéciaires de prestations et de formation:
De l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours.

Préparer et gérer:

- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assurer la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.

Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusque fin d'année

Rémunération 2196€ bruts +13ème mois

Mobilité sur les centres de Stains et Gonesse à prévoir

**Profil recherché**:
Diplôme de niveau 5

Expérience administrative et commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l’insertion professionnelle.

Agilité numérique,

Relationnel client

Discrétion,

Travail en équipe

**Les + de l’AFPA**:
Restaurant d’entreprise

Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé

Prise en charge du pass Navigo à 65% **ou** prise en charge partielle des frais de déplacement domicile-lieu de travail avec votre véhicule personnel

Accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël

Avantages du Comité Social Economique dès 5 mois d'ancienneté

**L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.**

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre

Rémunération : 2 196,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Stains (93): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024