Assistant de Communauté

**Assistante de Communauté des Religieuses et Prêtres de l’EHPAD des MISSIONS AFRICAINES**

**Description de l’organisme**:
La congrégation des Missions Africaines et celle des Sœurs Notre Dame des Apôtres comptent des membres résidents au sein de l’EHPAD des MISSIONS AFRICAINES sis à Montferrier-sur-Lez. Pour les accompagner dans leurs besoins pratiques et matériels, ces congrégations recrutent une assistante de communauté.

**Description du poste**:
L’assistante de communauté assure des missions de nature administrative pour les résidents SMA et d’accompagnement aux Religieuses NDA et MCSC dans leurs besoins concrets.

**MISSIONS**:

- **Au niveau de la SMA**

**1/ Gestion administrative**

**Aide sociale à l'hébergement**

Collecter les pièces et monter les dossiers de demandes

Faire les dossiers de renouvellements de droits

Intervenir sur divers problèmes particuliers

**CAF Allocation logement**

Collecter les pièces et monter les dossiers de demandes

Faire les déclarations de loyer tous les ans

Intervenir sur divers problèmes particuliers

**APA**

Collecter les pièces et monter les dossiers de demandes

Faire les fiches navettes chaque année

Faire les dossiers de renouvellements de droits

Intervenir sur divers problèmes particuliers

**Déclarations revenus (avril)**

Collecter et vérifier les déclarations

Faire des correctifs si nécessaire

Pointer la liste de suivi, photocopies des déclarations et classement dans dossiers

**Avis d'imposition (août)**

Collecter et vérifier les avis d’imposition

Pointer la liste de suivi, photocopies des déclarations et classement dans dossiers

**Mutuelles (décembre/janvier)**

Collecter les cartes

Pointer la liste de suivi, photocopies et classement dans dossier

**2/ Accompagnement renforcé des résidents SMA ayant besoin d’une prise en charge administrative intégrale**

Signature des dossiers de demandes d'aide (aide sociale, CAF APA )

Déclarations de revenus (aux services fiscaux, CAF )

Renouvellement papiers identité

Vote élections

Règlements par chèque (exemple : un Hôte payant pour régler ses factures d'hébergement)

Et de manière générale toutes démarches devant être faites sur Internet, ou nécessitant une signature

**3/ Démarches diverses, Informations et Conseils auprès de la congrégation**

Aide pour formalités cartes transports en commun

Conseils au Père Supérieur ou autres sur dossiers divers (assurances vie, impôts fonciers, juridique etc )

Envoi d’acte naissance + infos au service succession SMA en cas de décès

Prévenir les organismes (CAF, Département etc ) en cas de départ ou de décès.
**- Au niveau des Religieuses NDA et MCSC**

**1/ Accompagnement social et suivi administratif personnalisé**

Assurer les déplacements en voiture (courses personnelles, rendez-vous médicaux et de soins,)

Proposer des promenades à pied ou en fauteuil

Aider les Sœurs qui en ont besoin à
- Gérer leur vestiaire
- Prendre soin d'elles-mêmes (rendez-vous coiffeur et pédicure)
- Utiliser un ordinateur, un téléphone portable et autres petits services

Aider à aménager la chambre d'une nouvelle Sœur et l'aider à vérifier son trousseau.

**2/ Coordination avec les différents acteurs au service de la communauté des Sœurs**

En lien avec la Responsable de communauté, faire les démarches en cas de décès et déménager la chambre de la Sœur décédée.

Envoyer les factures à payer à la Responsable de communauté.

Rencontrer la direction, le personnel soignant et les différents services de l'EHPAD pour le bien-être et la santé des Sœurs (prise de rendez-vous médical, signalement d'une évolution d'état de santé, échange d'informations utiles).

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**:
Rigueur, rapidité d’esprit et logique

Sens de l'organisation et bonne pratique de l’informatique

Capacité d'adaptation, sens relationnel et bienveillance

Discrétion et conscience professionnelle

Capacité d'accompagner le grand âge et la fin de vie

Goût du travail en complémentarité

Connaissance de la spécificité de la vie religieuse.

**MODALITÉS DU POSTE**:
Type de contrat : Temps plein / CDI

Date de prise de poste : Mai 2025 (à négocier)

Horaire : du lundi à vendredi (de 8h à 15h)

Mise à disposition d’un véhicule pour le service demandé.

Proximité géographique du lieu de résidence de la professionnelle

Les missions de ce poste seront régulièrement évaluées et pourront être modifiées par les Responsables Provinciaux en fonction de nouveaux besoins repérés avec les Responsables des communautés.

**CANDIDATURE**:
Passionnée par l’accompagnement et la gestion administrative ? Rejoignez-nous en tant que Assistante de Communauté des Religieuses et Prêtres de l’EHPAD des MISSIONS AFRICAINES et contribuez à leur bien-être au sein de cet établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 34 200,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2025