Chargé / Chargée D'accueil Et de Services Généraux (H/F)

il y a 3 heures

Antony, France DSI Entreprise Adaptée et Inclusive Temps plein

Motif de la demande : Nouvelle prestation

Site de rattachement & code d'activité : DSI IDF - in situ chez le client // 1171

Lieu(x) d'exercice(s) : Site client situé au Antony Park I : 2- 6 place du général de gaulle 92160 ANTONY

Client(s) : NTT DATA

Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15

Durée hebdomadaire : 25h

Autres informations : Travaille en étroite collaboration avec les services généraux situés au siège de l'entreprise dans une autre ville

Formation préalable à l'embauche : Courte formation de quelques jours pour les outils internes

PMSMP avant embauche : Oui
- Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)
- Installation des visiteurs dans salles de réunion
- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment
- Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony
- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures )
- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention

technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention)
- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des

véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)
- Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements

professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)
- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)
- Gestion des évènements exceptionnels
- Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle

technique des véhicules du pool et véhicules de service)
- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges,

véhicules, lignes téléphoniques)
- Taches services généraux liés au site d’Antony:

- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], extincteurs, fontaine à eau ),
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Être le relais dans le suivi des exercices d’évacuation incendie
- Gestion du mobilier / équipements sur site
- _
Savoir faire_ : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, pack office) ; anglais opérationnel
- _ Savoir être_ : sens d'accueil et du service ; prise d’initiative ; sens de l’organisation

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Antony, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    il y a 2 jours

    Antony, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Antony, France Elior Temps plein

    Informations générales **Agent polyvalent des services généraux F/H** **CDI** **ANTONY (92)** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons un Agent polyvalent des services généraux (factotum) H/F chez l'un de nos clients basé à Antony (92). - Du Lundi au Vendredi de 8h00-16h00. - Vos missions seront...

  • Hôte D'accueil

    il y a 6 jours

    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Antony pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...

  • Chargé / Chargée Du Service Administratif Et Financier

    il y a 3 heures

    Antony, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les activités des services administratifs et...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 jours

    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Responsable D’antenne Accueil Familial

    il y a 1 semaine

    Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable d’antenne accueil familial**: **Référence**: 22.841**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Conseillers socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et Services Service Accueil Familial Unité Ile de...

  • Chargé Adv

    il y a 1 semaine

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute pour une de ses filiales, Prosys, un chargé de facturation client (F/H) pour accompagner la mise en œuvre de ses solutions logicielles. Prosys est un éditeur d'environnement de données commun au travers notamment de sa solution Mezzoteam ; destinée aux métiers de la construction, de l’immobilier et de la gestion de...

  • Alternance charge d'accueil et relations clients

    il y a 1 semaine

    Antony, France ISCOD Temps plein

    Intitulé du posteAlternance charge d'accueil et relations clients - Clamart (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Profil et formationChoisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Profil Polyvalent(e). Appétence pour le sport ou le...

  • Éducateur Spécialisé Etablissement D'accueil

    il y a 2 heures

    Antony, France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    L’Educateur Spécialisé (H/F) au FAM exerce sa fonction auprès des résidents en situation de handicap. Il aide quotidiennement à instaurer, restaurer ou préserver l’adaptation sociale et l’autonomie des personnes accueillies. Il assure la coordination des actions de prise en charge dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire. Il a...