Responsable Achats, Finances

Dans le cadre d’un départ en retraite, la BIH de Saint Germain en Laye recherche un(e) Responsable Achats, Finances et Approvisionnements.

**Présentation du GCS BIH de Saint Germaine en Laye**

Par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires, le GCS assure la location et le traitement du linge hospitalier pour ses 25 adhérents.

À ce titre, le GCS est plus particulièrement en charge

• de gérer et d’exploiter, pour le compte de ses membres, la blanchisserie commune ;
• d’organiser le transport du linge entre les membres ;
• de louer le linge nécessaire à chaque établissement.

Avec 20 tonnes de linge traité en moyenne par jour, le GCS de Saint Germain fait partie des quatre principales blanchisseries inter-hospitalières de la région parisienne.

: 25 établissements hospitaliers situés dans les Yvelines, les Hauts-de-Seine et le Val-d’Oise.

: 65 agents contractuels et 60 agents titulaires en MAD.

**Liens hiérarchiques du poste**

N+1 : Directeur, N+2 : Administrateur

**Liaisons fonctionnelles**

Direction technique, Service Administratif et Agence Comptable

**Missions générales du poste: participer à la définition de la politique d’achats.**

**Conseiller, organiser et gérer les procédures pour les achats de produits, services et travaux. Organiser les marchés publics.**

• Conseil aux décideurs (Direction, ligne hiérarchique) concernant les pratiques et procédures d’achat.
• Evaluation de la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne.
• Rédaction des cahiers des charges et pièces de marchés.
• Planification et gestion des procédures de marchés.
• Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs.
• Participation à la commission d’achat.
• Rédaction des actes de notification.
• Organisation du suivi de l’exécution des marchés.
• Gestion des contentieux des marchés.
• Gestion des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre règlementaire.
• Elaboration et mise en place d’outils de suivi.
• Veille réglementaire.

**Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes. Garantir la qualité du processus comptable.**

• Contrôle et suivi du bon déroulement du process spécifique comptabilité-finances
• Contribuer au contrôle de gestion et au suivi financier
• Définition et mise en place de mesures correctives
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Aide à la préparation et au suivi de l’EPRD
• Participation et réalisation des opérations de clôture de fin d’exercice en lien avec l’Agent Comptable
• Gestion et suivi des opérations liées aux investissements (amortissements, suivi de l’actif physique et comptable)

**Activités spécifiques**

En l’absence de la Gestionnaire Comptable : passage des commandes, réalisation des réceptions, liquidations et mandatements.

**Connaissances et compétences spécifiques**

• Grade / Diplôme(s) requis : Niveau bac + 2
• Comptabilité publique
• Droit des marchés publics
• Capacité à transmettre les informations de manière ascendante et descendante
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports
• Analyser les données des tableaux de bord et justifier des résultats
• Assurer l’interface avec l’agent comptable
• Maitrise d’un logiciel de gestion comptable (pour information CPAGE pour la BIH)
• Former et conseiller les utilisateurs
• Bonnes qualités relationnelles
• Esprit d’équipe

**Horaires**: Temps effectif de 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.

**Congés**: 25 jours de congés annuels, 15 jours de repos compensateurs sur le temps de travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages

• Réductions tarifaires
• RTT

Horaires

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel