Adjoint Administratif

**Descriptif**

Missions générales
Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux
Missions du poste:

- Conseil auprès des services
- Accompagne le pilote du marché (chargé de définir les besoins et de rédiger les pièces techniques en collaboration avec son groupe de travail) afin de garantir le respect des procédures jusqu’à l’analyse des offres et sa présentation en commission de marchés publics.
- Gestion administrative et juridique des procédures:

- Recenser les consultations à présenter lors de l’élaboration du calendrier général des consultation (N-1)
- Elaborer et mettre en œuvre les procédures d’appel public à la concurrence
- Préparer les tableaux à renseigner sur le serveur (rétro-planning - tableau d’émargement du groupe de travail - tableau financier - tableau de réception des offres).
- Rédiger les pièces administratives du DCE (règlement de consultation - cahier des charges administratives particulières)
- Publier les marchés sur la plate-forme de dématérialisation
- Notifier les marchés (envoi des pièces contractuelles dont contrat ou acte d’engagement) via la plate forme
- Editer les avis d’attribution, les données essentielles via la plate forme
- Transmettre les pièces du marché au contrôle de légalité (en cas d’appel d’offres)
- Rédiger les modifications de contrat
- Renseigner le tableau des contrats en cours
- Travail en binôme avec le pilote du marché:

- Participer à la négociation avec le référent technique du dossier via la plate forme
- Remplir le tableau d’analyse des offres (pour la partie tarifaire) et vérifier les formules de calcul pour les notes finales (respect des critères de sélection des offres)
- Suivre les dossiers de sous-traitance.
- Gérer les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec la personne désignée « chargée d’exécution » pendant la vie du marché
- Rédaction des documents du service et classement
- Etre en capacité de rédiger les compte-rendus des commissions des marchés publics et des réunions de service.
- Participer à l’élaboration de l’ensemble des procédures et supports développés par la Cellule des Marchés Publics
- Classer et archiver les documents et informations

Missions relatives au bon fonctionnement de l’établissement
Avoir une logique d’achat responsable et d’optimisation des coûts
Activités
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Participer à des réunions (réunions de service - Commission de Marchés Publics)
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers (fiche de procédure interne - plate forme achat-santé - BOAMP - JOUE - portail EGF)
- Utiliser les outils bureautiques
- Procéder à l’archivage
- Participer à des formations liées aux marchés publics (intra et externe)

Prérequis
Compétences spécifiques : maitrise des règles de la commande publique, maitrise des outils de bureautique (word-excel)
Savoir : connaissance du code de la commande publique
Savoir faire : aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, capacité à travailler en équipe, aptitude à l’analyse et à la négociation
Savoir être : sens de l’organisation, rigueur, méthodologie, discrétion professionnelle, autonomie

**Personne à contacter**
Madame DELHAYE Nathalie
Cellule des Marchés Publics