Chargé de La Logistique Des Films

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation).

Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.

Enfin CITIA prépare activement **l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation** qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Forfait mobilité durable

**Durée du CDD **:au plus tôt et jusque mi-juillet 2025

**CONTEXTE**:
Le Pôle Culture réunit plusieurs missions en direction des artistes, des œuvres et des publics:

- Coordination de la sélection du Festival International du Film d’animation, en soutien au Délégué artistique
- Sélection et programmation des WIP, en collaboration avec le Délégué artistique
- Education artistique et culturelle (CITIA œuvre auprès des publics scolaires du territoire pour initier les élèves au cinéma d’animation, à travers la pratique artistique et autres dispositifs ou événements.)
- Action culturelle (programmation à l’année, organisation de l’Hivernal Festival, d’une programmation et de dispositifs dédiés lors du Festival International du film d’animation d’Annecy)
- Organisation de la Résidence d’artistes
- Coordination du Fonds de soutien départemental
- Préfiguration de la Cité internationale du cinéma d’animation

**MISSIONS**:
Rattaché au Responsable pôle Culture, et en lien avec l’ensemble de l’équipe du pôle, le chargé de la logistique films aura la charge de la coordination des copies, de la gestion administrative et technique liée à la programmation de films, et de la coordination des prestataires techniques liés aux projections.

**COORDINATION COPIES**
- Organiser et suivre l’acheminement aller-retour des films programmés (DCP physiques et dématérialisés, fichiers de téléchargements divers)
- Contrôler la conformité des copies reçues et suivre la réception des kdm pour les DCP
- Coordonner le sous-titrage en lien avec nos prestataires et partenaires
- Être soutien sur les questions techniques dans les relations avec les distributeurs, producteurs, cinémathèques, festivals, laboratoires, stocks de films, transporteurs, et transitaires
- Participer au suivi budgétaire des coûts techniques liés aux projections : location, transport, sous-titrage (bons de commandes et factures)...

**GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE LIES A LA PROGRAMMATION DES FILMS**

Pour l’inscription des films au festival:

- Suivre et vérifier les inscriptions des films
- Créer et mettre à jour les fiches liées aux inscriptions dans la base de données et les outils partagés
- Assurer le suivi administratif des inscrits et des demandes de compléments
- À la suite des comités de sélection, assurer le suivi administratif des sélectionnés (envoi de mails de réponses, demandes de matériel et éléments visuels)
- Saisir des programmes dans la base de données et les outils partagés

**COORDINATION EQUIPE TECHNIQUE ET PRESTATAIRES**
- Être un des référents techniques pour les salles partenaires du Festival
- Assurer les relations quotidiennes avec l’équipe des projectionnistes ainsi qu'avec l'équipe de programmation et de communication
- Participer à la création des plannings des projectionnistes
- Participer au suivi quotidien des astreintes et du briefing des prestataires techniques (post-production, expert pour projections évènementielles)

Dans le cadre de la préfiguration de la Cité internationale de cinéma d’animation, vous serez sollicités sur les sujets liés à vos missions.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Expérience de similaire appréciée
- Maitrise de l'anglais professionnel (écrit, parlé)
- Maîtrise de Microsoft 365
- Connaissance appréciée de FileMaker Pro
- Bonne connaissance du cinéma et de son écosystème
- Rigueur, autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:

- Rémunération à partir de 2 300€ brut mensuel
- Horaires aménagés