Assistant Administratif

il y a 2 jours

Habsheim, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.**

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de 225 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

HABSHEIM (68)

CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS

Mission:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.

Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront:

- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches )
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs )
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique

Profils recherchés:

- De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

Type de contrat et autres avantages:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Employé
- Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)

Rémunération:

- Fixe sur 13 mois selon expérience

Bureau:

- Valparc 2 - Bât. D - Avenue de Valparc - 68440 HABSHEIM
- Formation interne aux outils et méthodes de travail

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France Garage Seemann Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste combine des tâches administratives et commerciales pour soutenir nos opérations au quotidien. **Fonctions**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous - Facturation et établissement des estimations -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France IDEA SERVICE Temps plein

    La société IDEA SERVICE recrute en **CDI** pour l'un de ses clients à **HABSHEIM (68)** un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE F/H.** Au sein d'une PME de 190 collaborateurs dynamique et en pleine croissance. **Missions et responsabilités**: - Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble du département - Réception et...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Habsheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Bilingue Allemand

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Habsheim, France ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs - Gérer la facturation et la rédaction des bons de commande -...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Habsheim, France Garage Seemann Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Votre rôle consistera à faciliter la communication interne et externe tout en assurant une...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Habsheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire Sausheim cherche pour son client fournisseur et fabricant d'emballage au niveau mondial, un assistant administratif des ventes (H/F). Vous vous occuperez principalement de la partie administrative telle que: - Assurer les commandes, devis, facturation - Suivi des stocks et la gestion des approvisionnements -...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Habsheim, France Gezim Mulhouse Parc des Collines Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence,...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Habsheim, France ADS GROUPE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, ADS Groupe est une PME dynamique en pleine croissance. Nous sommes les spécialistes de l’intervention après sinistres auprès des particuliers et des professionnels. Nous comptons aujourd’hui 190 collaborateurs (avec Tours et Chartes) répartis au sein de 14 implantations en France. Notre mission ? Créer des partenariats avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 heures

    Habsheim, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, société de conseil et de gestion d'entreprise, 1 assistant de gestion H/F à temps partiel 2 jours/ semaine (évolutif). Démarrage à Colmar jusqu'à Juin, puis de manière définitive à Habsheim. Vous aurez en charge les missions suivantes: Facturation mensuelle clients, suivi, enregistrement plus transmission des...