Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 17 heures

Bordeaux, France Milton-innovation Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF**

**Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible**

Objectif du poste

Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l’entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la fluidité des processus internes.

Missions principales
- Gestion de la communication et des agendas : Réceptionner les appels, gérer l'accueil des visiteurs, organiser l'agenda du directeur, coordonner les courriels et les correspondances importantes.
- Organisation d'événements et de réunions : Préparer et organiser logistiquement divers événements professionnels tels que réunions, déplacements, séminaires et conférences.
- Support administratif et RH : Assister dans la gestion quotidienne des ressources humaines (accueil des nouveaux employés, suivi des dossiers, plan de formation) et la mise à jour de la documentation réglementaire et professionnelle.
- Gestion des locaux et des ressources : Superviser la maintenance et l'entretien des locaux, ainsi que la gestion des contrats et des assurances.

Responsabilités
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des tâches attribuées.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers RH et répondre aux interrogations des collaborateurs.
- Soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.
- Soutenir la responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.

Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif ou poste similaire.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.

Compétences spécifiques
- Expertise en bureautique et utilisation des outils de communication.
- Techniques de classement, d'archivage et de numérisation.
- Connaissance des méthodes de veille informationnelle et réglementaire.

Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui cherchent à développer leurs compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre entreprise

**Langue**:

- Français : Excellente expression orale et écrite.
- Un bon niveau en Anglais lu, parlé et écrit serait apprécié

**LES CONDITIONS**:
**Nous vous offrons**:

- CDI 39H - Rémunération selon le profil
- Une excellente mutuelle prise en charge à 50% (+ Prévoyance selon le statut)

Localisation : Bordeaux - Mérignac (33)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Standardiste / Assistant(E) (H/F)

    il y a 16 heures

    Bordeaux, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **Pour notre concession de Bègles, nous recrutons aujourd'hui notre SECRETAIRE - STANDARDISTE H-F.** Au cœur de toutes nos activités (véhicules neufs et d'occasion, atelier mécanique et magasin de pièces de rechange), vous êtes en charge de l'accueil physique de nos clients et des appels entrants. Vous maîtrisez la réception d'appels simultanés,...

  • Standardiste / Assistant(E) (H/F)

    il y a 16 heures

    Bordeaux, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **Pour notre concession de Bègles, nous recrutons aujourd'hui notre SECRETAIRE - STANDARDISTE H-F.** Au cœur de toutes nos activités (véhicules neufs et d'occasion, atelier mécanique et magasin de pièces de rechange), vous êtes en charge de l'accueil physique de nos clients et des appels entrants. Vous maîtrisez la réception d'appels simultanés,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 17 heures

    Bordeaux, France Milton-innovation Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** **Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible** Objectif du poste Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l’entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité...

  • Standardiste H/F

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.Notre centre E.LECLERC recherche actuellement un(e) standardiste en CDD de 36h75,...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **un(e) standardiste** en CDD de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France Groupe Péna Temps plein

    **Groupe familial aquitain, le Groupe PENA est pionnier dans le secteur du recyclage des déchets et dans son approche environnementale depuis plus de 60 ans.** Avec 250 collaborateurs, le Groupe traite et revalorise 1500 tonnes de déchets chaque jour. Industriels ou ménagers, nos déchets sont collectés et traités pour réduire au maximum leur impact...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Cadaujac Temps plein

    Adwork's recherche pour son client, cabinet immobilier de gestion de copropriétés, un secrétaire standardiste H/F : accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants et sortants, traitement des informations et des demandes clients, suivi des demandes, compte rendu et reporting, traitement des litiges. Horaires du lundi au vendredi :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 18 heures

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...