Responsable Ressources Humaines

Membre de l'équipe de direction, le/la responsable de service des Ressources Humaines exerce auprès des équipes une fonction de conseil.

Il/Elle intervient dans les domaines RH et paie (pilotage, gestion des ressources humaines, supervision des paies, organisation interne)

Il/Elle assure la mise en œuvre des processus RH et interagit avec l'ensemble des personnels pour le bon fonctionnement du service.

Il/Elle travaille en collaboration avec la directrice et les CFC. Dans le cadre du bureau avec le Président, l'Ordonnateur et le gestionnaire-agent comptable.

Il/Elle est également en relation avec les EPLE, Fournisseurs sous-traitants, formateurs vacataires, DAFPIC, Organismes sociaux.

Ses missions s'exercent sur l'ensemble du territoire du Greta.

Comme tout personnel du réseau des Greta, le/la responsable du service Ressources Humaines s'engage à respecter la démarche qualité mise en place au sein de la structure et à contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.

Cette démarche s'inscrit dans la politique nationale et académique du déploiement du label EDUFORM 2

**Missions RH - PAIE**:

- Garantir la réalisation et fiabilité des paies, contrôler les saisies variables de paies, valider les paies dans le logiciel de paie, établir les déclarations sociales périodiques DSN, FIPHFP
- Suivre les maladies, les accidents de travail des salariés pour transmettre au service RH
- Exploiter le tableau comptable et faire le lien avec la RAF pour la saisie comptable
- Déclarer et payer la taxe sur les salaires
- Être l’interlocuteur des organismes sociaux et fiscaux : Urssaf, Ircantec
- Piloter le service RH composée de 3 collaboratrices et conduire les entretiens professionnels
- Assurer la veille réglementaire, sociale, paramétrer et mettre à jour l’outils de paie
- Suivre les contrats des personnels, les avenants (assurer le suivi des carrières), les protocoles de vacations, les conventions de sous traitance selon les procédures réglementaires et les textes en vigueur.
- Suivre les effectifs, les coûts salariaux, la réalisation du plan de charge des personnels, les absences, les procédures disciplinaires
- Calculer et suivre les congés des personnels dans l’outils JORANI
- Enregistrer les besoins de formation, évaluer les coûts et suivre la mise en œuvre du plan de formation et respecter le budget formation
- Participer à la préparation du plan d'emploi, le quantifier pour permettre l'élaboration du budget (Dl) et le prévisionnel d'activité.
- Contrôler et suivre les marges sécurité du plafond d'emploi, suivre le volume des vacataires annuels, renseigner les couts salariaux et les affectations sur PILOTE
- Produire et suivre les indicateurs du processus SI Gestion des ressources humaines
- Publier et suivre les offres d'emploi sur les différents supports, conduire les entretiens de recrutement
- Recenser les compétences de la structure (formaliser les lettres de missions des personnels).
- Gérer les demandes de stage
- Gérer les réclamations clients/stagiaires en lien avec le processus qualité
- Mettre en œuvre les procédures d'élection des représentants des personnels

**Compétences**:

- Supervision Paie et être opérationnelle si nécessaire
- Autonomie dans la gestion des tâches et du temps
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel Avancé)
- Capacité d’expression orale et écrite

**Savoir être** : Discrétion, confidentialité, respect de la hiérarchie, adaptabilité, rigueur

De BAC +3 à BAC+5 en RH/Paie, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum.

Rémunération selon profil (positionnement sur grille en fonction du diplôme et expériences)

Poste basé à Bourgoin-Jallieu

Prise de poste au 01/12/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024