Secrétaire Polyvalente

il y a 2 semaines

Biot, France EHPAD Associatif LES RESTANQUES DE BIOT Temps plein

EHPAD Associatif situé à Biot (zone de Sophia Antipolis) accueillant 76 résidents.

Equipe pluridisciplinaire de 50 personnes.

Poste très polyvalent et très varié au sein d’un pôle administratif composé de la Directrice et de la Maitresse de maison.

Partie Commerciale : Accueil physique et téléphonique (renseigner les visiteurs, familles, résidents) ; traitement du courrier ; gestion de l’agenda de Direction ; traitement des mails sur messagerie outlook ; traitement et suivi des dossiers de demande d’admission des résidents.

Partie administrative : réalisation de tout type de document (Word, Excel, Powerpoint) ; gestion des fournitures et des commandes ; classement et archivage.

Partie comptable : préparation mensuelle de la facturation des résidents en lien avec le service comptable de la Fédération ; remplissage des différents tableaux de reporting et suivi des encours clients ; création et suivi des demandes d’aides financières (APA, APL, Aide Sociale).

Compétences requises : posséder une grande réactivité et une excellente mémoire ; maitriser les outils informatiques habituels et classiques pour un poste en secrétariat ; être organisée et rigoureuse (gestion des priorités) ; faire preuve de patience et être aimable, en particulier avec les personnes âgées ; savoir garder un devoir de réserve (obligatoire dans le secteur médico-social et en secrétariat de direction) ;posséder une prédisposition pour les chiffres (suivi de la facturation clients).

Diplôme souhaité BAC+2 ou BAC+3. Une expérience similaire sera appréciée.

Poste en CDD de 6 mois pour remplacement congé parental.

A pourvoir très rapidement.

Journée classique de travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (avec une heure de pause déjeuner).

Parking à disposition des salariés de l’établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du Masque obligatoire. Pass vaccinal obligatoire.

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 semaine

    Biot, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire aide-comptable h/f. **Missions**: Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions principales: - Le suivi d’un portefeuille clients issus de la grande distribution, - L’enregistrement des règlements, - Le lettrage des comptes clients de votre...