Assistant Médical

Agemetra et AST Grand Lyon fusionnent au 1er janvier 2025 pour former une seule entité : PROMEOM.

PROMEOM est une association à but non lucratif (Loi 1901), représentant plus de 40 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, regroupant près de 550 000 salariés. Elle offre à ses adhérents l’expertise de 580 collaborateurs (médecins du travail, infirmiers en santé au travail, professionnels de la prévention des risques professionnels), répartis dans 41 centres médicaux ainsi qu’au siège social situés dans l’agglomération lyonnaise et sa périphérie.

Une mission unique : préserver la santé des salariés

L’action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physique et psychique des salariés en les préservant de toute altération liée à leur activité professionnelle.

Mise en œuvre des missions réglementaires définies par le Code du travail:

- Conseil auprès des employeurs, des instances représentatives (Comité Social et Économique) et des salariés en matière de santé, de sécurité au travail et de prévention des risques professionnels ;
- Suivi de l’état de santé des travailleurs via des visites médicales ;
- Maintien dans l’emploi et prévention des risques de désinsertion professionnelle liés à l’état de santé du salarié.

**L’assistant médical (H/F)** assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Il est l’interlocuteur (H/F) privilégié des entreprises adhérentes dans le cadre de cette mission.
Il ou Elle assure la relation entre l’équipe médicale, les adhérents et les salariés.

**ACTIVITÉS ET TÂCHES**

Gestion des vacations des professionnels de santé:

- Accueil des salariés
- Préparation du DMST informatisé (création ou mise à jour des données, insertion des documents dans la box)
- Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d’urine)
- Envoi des fiches de visite
- Génère l’absence suivant le mode opératoire
- Informe l’adhérent de l’absence d’un salarié lors de la vacation
- Nettoyage et désinfection du matériel.

**Gestion Administrative**:

- Accueil physique des salariés (ou autres visiteurs)
- Accueil téléphonique des adhérents, salariés (ou autres interlocuteurs)
- Gestion de la boîte mail du centre
- Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé
- Saisie des données lors d’une nouvelle adhésion
- Appel l’adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation
- Création manuelle d’un dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire
- Synchronisation des entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire
- Synchronisation des modifications apportées par l’adhérent via le portail en respectant le mode opératoire
- Synchronisation des sorties salariés faites par l’adhérent via le portail et archivage journalier des dossiers papiers
- Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe
- Gestion du courrier interne et externe
- Déclaration des doublons de dossiers.

**Autres tâches**:

- Participer aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre
- Par délégation validée par le siège, réaliser temporairement des tâches dévolues à l’Assistant médical référent (H/F)
- Participer au renfort temporaire d’autres centres en fonction des nécessités du service.

**Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.**

**Qualification (Diplôme requis)**:
Bac F8, SMS ou ST2S : secrétariat médical ou expérience équivalente

**Compétences professionnelles**:
Informatique et bureautique : traitement de texte, tableur, téléphone, et internet - Communication écrite et orale - Connaissance de la législation du travail spécifique aux services de prévention et de santé au travail

**Qualités requises**:
Sens affirmé de l’accueil : bonne présentation, sens du relationnel - Rigueur

**Lien Hiérarchique**:
Vous serez rattaché.e à un.e Responsable Assistant médical (H/F) et à la Direction des Opérations et de la Prospective. Et sous la responsabilité organisationnelle de l’Assistant médical (H/F) référent du centre ; vous pourrez être amené.e à le ou la remplacer en cas d’absence de ce dernier ou de cette dernière.
- **Infos contractuelles**:_
- Contrat non cadre
- 2 postes ouverts : 1 à Garibaldi / 1 au SDAS (fonctionnaire de police) 69003
- Type d'emploi : CDI
- Localisation : 69003
- démarrage : septembre
- Temps de travail : 39H, du lundi au jeudi de 8H à 17H et le vendredi 8H à 16H.
- 23 RTT Annuel pour un temps plein, dont RTT Direction : 10/11
- Ticket restaurant : 10€ par jour travaillé, prise en charge de 60% par l’employeur
- Transport public : 75% de prise en charge par l’employeur pour 2025
- Rémunération : mensuelle brute : 2073e / 13 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 073,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires: