Assistant.e - Gestionnaire 3719

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

La Direction des ports assure les missions portuaires de la Région Bretagne sur 21 ports, dont 8 dans le Morbihan : Elle est ainsi, propriétaire, gestionnaire, responsable de l’exploitation et aménageuse du port de Lorient depuis 2007 et des ports de Vannes (commerce), Séné (Port Anna et Barrarach), Arz (Béluré), Quiberon (Port Maria), Groix (Port Tudy) et Belle Ile (Le Palais) depuis 2017.

La diversité des compétences dont la Région a la charge sur les ports, couplée aux responsabilités opérationnelles et relationnelles l’ont amené à mettre en place une antenne portuaire sur le port Lorient représentant, vis-à-vis de l’ensemble des places portuaires précitées (concessionnaires, entreprises, usagers, services de l’État, collectivités,), les services de la Région pour les champs portuaires.

Le caractère opérationnel des compétences concernées, leur incidence sur la bonne activité économique (et à contrario les conséquences financières et économiques lourdes qu’un défaut d’exercice de la compétence peut induire), la vulnérabilité de cette compétence au regard de l’éloignement des services de la Région vis-à-vis de l’APL rendent névralgique le bon exercice des missions de l’antenne.

Ses missions s’exercent également en coordination avec l’espace territorial Bretagne Sud (DETSUD) en charge des compétences régionales en lien étroit avec les territoires dans les domaines des transports scolaires et interurbains, des ports, des lycées, des déchets, du développement économique, de l’emploi orientation et formation professionnelle et de l’aménagement

L’Antenne portuaire compte 13 agent.e.s dont 7 au sein du pôle technique.

L’exercice de l’autorité portuaire nécessite l’organisation de conseils portuaires pour chacun des ports gérés, de réunions des comité Locaux des Usagers Permanents des Installations Portuaires de Plaisance (CLUPIPP), et l’exploitation et l’entretien génèrent de nombreuses réunions à organiser avec les usagers, les entreprises, les concessionnaires, les partenaires, les élus. De plus, les espaces non concédés font l’objet d’une gestion directe par l’antenne. Par ailleurs, le format réduit de l’Antenne impose d’organiser la continuité des missions toutes activités confondues et notamment l’accueil téléphonique et physique.

L’assistant.e gestionnaire de l’antenne portuaire de Lorient:

- Assure le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du site, les tâches liées au fonctionnement général et aux ressources du service, l’assistance sur certains dossiers, la logistique liée à l’organisation des conseils portuaires et des CLUPIPP.

**Missions**

ACTIVITES DU POSTE:
Assistanat administratif:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’antenne,
- Assurer la permanence de l’accueil physique du site Région de Lorient en lien avec les autres assistantes de la DETSUD et de la DIL : transmettre les messages, réception de colis, renseignement et orientation des visiteurs, signalement d’incident ;
- Gérer des agendas électroniques, des plannings et effectuer les prises de rendez-vous de la responsable et de l’adjoint de l’antenne.
- Organiser les réunions qui relèvent de l’antenne
- Gérer la boîte mail générique et/ou autres outils de communication partagés
- Dématérialiser, classer, archiver les documents et fichiers produits par l’antenne selon les process de la Direction
- Rechercher, collecter, diffuser des informations relatives à l’antenne et à la Direction des ports
- Gérer, traiter et suivre les courriers reçus et envoyés dans le logiciel ARIANE, en lien avec le secrétariat de la direction
- Relire, mettre en forme, envoyer, diffuser les courriers, convocations, notes, rapports, comptes-rendus
- Participer aux réunions de service de l’antenne, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus.

Logistique du service et du site:

- Recenser les besoins logistiques de l’antenne : commande et gestion des fournitures
- Gérer la réservation des salles de réunion du site en lien avec les assistantes de la DETSUD et de la DIL
- Gérer le planning des absences de l’antenne et des mouvements de personnel
- Gérer les ordres de missions des agent-e-s de l’antenne (logiciel Déplacement) et le