Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre

il y a 3 heures

Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur **VOS objectifs**. C’est dans cet esprit que CODA s’engage en faveur de **l’humain et de l’emploi**.

Actuellement, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CENTRE.

L’assistant(e) administratif(ve) de Centre est un des leviers de l’efficacité de la gestion de nos centres d’interventions.

Il(elle) a autorité sur l’organisation administrative des affaires.

Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des correspondants clients pour toutes questions administratives pendant la durée du contrat.

MISSIONS:

- Garant(e) du suivi administratif du(es) contrat(s) d'Exploitation/Maintenance, depuis la notification du (des) contrat(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont ) confié(s),
- il(elle) est le représentant(e) de l’ image de l'entreprise
- Organiser et préparer la part administrative des Appels d’Offres,
- Assurer la mise en place des dossiers administratifs d’affaires,
- Enregistrer les commandes client, établir les commandes fournisseurs, établir les contrats de SST,
- Etablir toute facture client ainsi que leur recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs et SST,
- Etablir tout courrier nécessaire à la vie des affaires,
- Suivi et gestion des cautions bancaires,
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Suivi et gestion des amendes,
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’affaire.

En tant que correspondant qualité administratif(ve), s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. A ce titre, il(elle) doit:

- Vérifier la présence des pièces justificatrices de l’avancement des affaires,
- Assurer de la bonne utilisation des documents contractuels d’ affaires,
- Remonter en temps utiles les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Il(elle) est au cœur de la communication de l’entreprise. A ce titre, il(elle) doit:

- Répondre au appels client et/ou fournisseurs et/ou SST et les orienter à bon escient,
- Avoir une communication positive dans les échanges internes / externes.
- Etre à l’ écoute de ces interlocuteurs.

Poste a pourvoir immédiatement

Salaire a voir selon compétence et profil démarrage2200€ + 13eme+TR a 10€+ heures sup car sera a 37h

Savoir faire en priorité

gestion administrative, recouvrement, suivi client, commande fournisseurs, contrat de sous-traitance récolte les docs administratifs des sous-traitants, facturation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirme(E)

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France AG2T Temps plein

    **À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...

  • assistant(e) administratif(ve) f/h

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HSous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :Suivi budgétaire et facturation :Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des paies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises reconnues...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Vitrolles, France L'Ascensoriste Temps plein

    **L'ASCENSORISTE** est une entreprise indépendante spécialisée en maintenance, travaux et installation d'ascenseurs et portes automatiques. Nous proposons à nos clients et utilisateurs tout notre savoir faire en qualité de prestataire de service et mettons nos collaborateurs dans les meilleures conditions. Nous intervenons et sommes implantés sur les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé et rigoureux pour compléter son équipe au siège, à VITROLLES (13127). Le poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire fourni sera basé sur les grilles de salaires pour les alternants. Profil recherché : BTS Assistant administratif En support du¿service Sécurité, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 heures

    Vitrolles, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis de la Joliette recherche pour son client "entreprise de négoce de métal" située sur Vitrolles, un (e) assistant(e) administratif (ve) disponible Vous serez en charge de la saisie des factures ainsi que de la documentation telle que les bons de transports, les bons de livraison, les bons de commandes Vous faites preuve d'une grande...