Assistant Administration Des Ventes Et Accueil

Nous sommes une union de vignerons basée dans la Marne, près de Reims. Notre groupement de viticulteurs produit avec passion une large gamme de champagnes avec des pratiques culturales respectueuses de l'environnement

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recrutons notre assistant(e) administration des ventes et accueil.

Vos missions:

- accueil téléphonique et physique des clients, coopérateurs et fournisseurs ;
- réception, traitement des commandes clients et de nos agents commerciaux (ordres de préparation en cave, organisation transport, facturation, sav litiges clients) ;
- établir les sorties adhérents (bons de cave, documents de douanes) ;
- participation à la gestion des stocks ;
- préparation de tableaux de bord et publipostages, gestion du courrier ;
- fonction transversale de soutien aux autres services le cas échéant.

Qualités requises:
Une aisance relationnelle et une excellente présentation sont essentielles pour réussir à ce poste.

La connaissance de la réglementation douanière est un plus pour être rapidement opérationnel.

La maîtrise de l’anglais pour accueillir les clients et suppléer l’ADV export le cas échéant est indispensable. Une excellente maîtrise de l ’outil informatique (Pack Office Microsoft) est requise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Connaissance des procédures douanières

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel