Coordinateur de Projet Infrastructures

L'Agence WORKTEAM recrute pour l'un de ses clients (grand groupe industriel de Pétrochimie) : Un **Coordinateur projet infrastructures informatiques et tertiaires** (H/F).

**Missions**:
Assurer la coordination et l’administration des projets dans les domaines d’activité suivants:

- Le plan de rénovation des Infrastructures informatiques (réseaux, stockages, cyber sécurité )
- Le plan de rénovation d’Infrastructures tertiaires (salles informatiques, locaux techniques, salle de conduite) ; éclairage, réseaux de climatisation

**Tâches principales de la mission**:
Pour les projets auxquels il participe, le coordinateur de projets, par délégation du Chef de projets:

- Organise des réunions hebdomadaires sur le portefeuille de projets qui lui sont confiés, avec les différentes parties prenantes concernées. Il suit l’avancement des actions décidées lors de ces réunions.
- Gère les interfaces d’études avec les autres entités de la raffinerie ou des autres entités du site. A ce titre, prend en compte toutes les modifications nécessaires à l’installation des nouveaux équipements (augmentation de puissance électrique, travaux de génie civil ).
- Suit et met à jour les outils informatiques de gestion des projets (PROGEST et suiteproG) : jalons, budget, membres de l’équipe projet, classement des livrables
- Dans le cadre du plan de rénovation d’infrastructure tertiaires, suit la réalisation des études conceptuelles APS, APD, des études de détails. Valide et/ou fait valider les documents d’étude.
- Rédige les réquisitions pour l’achat des matériels et des marchés de travaux en intégrant les spécificités techniques (Cahier des charges techniques) des différentes parties prenantes (Infrastructures informatiques, génie civil ). Il organise et prépare les revues de fin d’étude SELECT (stade APS) et DEFINE (stade APD).
- Participe à l’élaboration des estimations budgétaires en prenant en compte le plan d’estimation ; vérification des données d’entrée, chiffrages des prestataires extérieursPrépare la revue des estimations des coûts, +/- 10%, pour les fournitures et travaux avec les parties prenantes du projet.
- Participe suivant les besoins, à la rédaction des demandes d’autorisation budgétaires : CAF (Capital Autorisation Form).
- Dans le cadre du plan de rénovation d’infrastructure tertiaires, prépare et organise:

- Les réunions de lancement des études de détail : revue sur site avec les parties prenantes. Rédige une note de consolidation synthétisant tous les points clés du projet.
- Les Réunions de Fin d’Etudes (RFE). Il collecte les commentaires de toutes les parties prenantes.
- Les analyses techniques et budgétaires des offres de fournitures et des marchés de travaux et recueille les recommandations des parties prenantes.
- Dans le cadre du plan de rénovation des infrastructures informatiques, participe aux analyses techniques et budgétaires des offres de fournitures et des marchés de travaux.
- Anime et coordonne la circulation des documents techniques à valider par les différentes parties prenantes concernées par le Projet.
- Prépare le plan qualité spécifique à chaque projet : plan de contrôle des fournitures (FAT/SAT), plan de réception des travaux.
- Prépare et cordonne les travaux : analyses des risques, autorisation de travaux et sollicite les différentes parties prenantes pour les réceptions des travaux. Il organise des réunions régulières pour assurer cette coordination.
- Effectue des visites et des relevés techniques (études, consultations, etc )
- A la demande du Chef de projets et des parties prenantes, enregistre les demandes de modification de scope en phase étude et construction, ainsi que les fiches de modifications d’études.
- Recueille les informations, nécessaires au suivi budgétaire : évolution des dépenses, des réceptions et forecast par rapport au budget et phasing prévisionnels.
- Participe à l’élaboration des planning d’études et de travaux ; propose les jalons et le délais global.
- S’assure que les Avis de Fin de Travaux (AFT) sont correctement initiés. Suit les visas et la levée des réserves dans le délai convenu avec les parties prenantes.
- Rassemble tous les documents de fin de projet conformément au processus de « Handover ».

**Compétences techniques et générales**:
Les interlocuteurs seront variés au sein de l’organisation ; une aptitude à communiquer est nécessaire.
Une expérience réussie entre 3 et 5 ans dans le domaine des projets est demandée.
Les projets couvrent tous les métiers, des connaissances dans les divers métiers sont demandées notamment
- Réseaux informatiques
- Electricité BT et courant faibles
- Gestion de projets.
- Règles du site (Procédures de Sécurité notamment),
- Réglementations et normes,
- Standards lorsqu’ils sont applicables,
- Règles techniques des divers domaines
Une capacité de