Secrétaire Médicale

**L’EPSM Lille-Métropole recrute**
- Assistante Médico-Administrative
ou Adjointe Administrative
- Poste à pourvoir immédiatement - Durée du contrat 1 an

**Contact**:
**M. Julien VANGAEVEREN**

FF Cadre Supérieur de Santé

:
03 20 10 23 72 / 73
- Vous possédez une grande qualité d’écoute, d’observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l’esprit d’initative, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes_.

**Description du contexte / environnement du poste**

L’Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 10 secteurs (9 de Psychiatrie de l’Adulte, 1 de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent).

Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent propose une offre de soins diversifiée et développée au plus près des usagers. Son territoire de mission couvre 23 communes, d'Armentières en passant par la Vallée de la Lys et Tourcoing.

Les équipes pluri-professionnelles sont créatives et force de proposition afin de répondre avec bienveillance aux besoins de soins des enfants, des adolescents et des familles.

**Lieu d’exercice**

Poste à pourvoir sur le bassin Tourquennois et affectation à définir sur deux les dispositifs ci-dessous:

- Espace Renoir (Hôpital de Jour TSA/Hôpital de Jour Parents/bébé)
- Espace Tom

**Horaires du Poste**

Horaires de base entre 8h30 et 17h00 du lundi au vendredi
(coupure minimum de 30 minutes le midi).

**Objectif de la structure**

**Espace Renoir** accueille des enfants de 2 ans à 6 ans qui présentent des Troubles du Spectre Autistique (TSA).

dispositif intersectoriel et interinstitutionnel de repérage des troubles de la parentalité et du développement psycho-affectif des enfants, offrant des soins pour 5 dyades.

**Espace Tom**

Cette structure propose des activités ambulatoires de consultation pluridisciplinaire pour des jeunes de 0 à 17 ans inclus : entretiens d’accueil de première demande, entretiens individuels, psychothérapie, activités de soins à médiation (groupes thérapeutiques), suivis thérapeutiques et de rééducation (psychomotricité).

Pour l’ensemble de ces dispositifs, un travail important s’organise également autour du réseau et des partenariats.

**Compétences spécifiques au poste**
- Avoir une communication adaptée à toutes situations,
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel,
- Accueillir les publics,
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
- Rédiger et mettre en forme des notes et courriers,
- Participer aux réunions et prendre des notes,
- Maîtriser les outils informatiques,
- Respecter les procédures, protocoles, mis en place dans l’établissement,
- Organiser, classer les données, les informations et documents divers,

**Activités clairement définies**
- Accueil physique, téléphonique et orientation du public (patientèle, partenaires, professionnels ),
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques,
- Prise de rendez-vous,
- Gestion de la messagerie professionnelle et des agendas électroniques,
- Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi),
- Saisie et mise en forme des courriers, de documents administratifs (dactylographie, enregistrement, diffusion, archivage),
- Participation aux réunions, synthèses avec prise de notes, mise en forme, diffusion,
- Reproduction et transmission de documents,
- Classement et tenue des archives, des dossiers et documents administratifs,
- Respecter l’identito vigilance.

**Responsables fonctionnels / Liens privilégiés**
- Chef de pôle,
- Praticiens hospitaliers responsables des unités,
- Cadre Supérieur de Santé,
- Cadres de Santés.

**Outils propres à l’établissement**
- DPI (Dossier Patient Informatisé),
- Messagerie professionnelle (OUTLOOK),
- ENNOV (FEI, procédures et protocoles),
- CARL (demande de travaux),
- Portail applicatif,
- Application TEAMS.

**Outils propres au service**
- Conférence téléphonique journalière,
- Réunions de synthèses cliniques hebdomadaires,
- Journées trimestrielles,
- Fiche 1er contact.

**Ressources et exigences inhérentes au service**
- Transversalité : remplacements possible sur l’ensemble des dispositifs du secteur (Armentières/Halluin/Tourcoing).
- Disponibilité et réactivité.
- Utilisation du véhicule personnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 210,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel