Assistant Administratif Et Financier

Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein du Service des relations Partenariales (SRP), service de la Direction des Services financiers (DSF). Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation. La DSF met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 74 agents et est structurée en 3 services transversaux (la direction du Budget, le SRP et le Service de l'Achat), 5 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière de l’UCBL et 2 cellules (SIFAC et pilotage financier). Le SRP est composé de 21 agents (10A, 7B et 3C). Description du poste **Missions principales**: - l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ; - la réalisation des états financiers ; - la gestion et le suivi des commandes sur le projet; - la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet; - la saisie des dépenses sur la plateforme ANR ; - la rédaction des conventions de reversements ; - les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec l'ANR ; - la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ; - l'assistance à l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet." **Activités principales de l'agent**: - Assurer le suivi administratif et financier du projet, en coordination avec la chargée de projet - Fournir les documents administratifs requis - Assurer la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires) - Relecture critique des documents et formatage éventuel - Réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR - Suivi du budget de l'ensemble du projet (UCBL et des partenaires) - Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes-rendus et mettre en œuvre les décisions - Organiser les réunions des différents ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé - Participer à l'analyse des indicateurs ; Appui au pilotage du projet en lien avec les autres chargés d'appui au projet - Constituer les dossiers de recrutements en lien avec la RH et la DSF et réaliser le suivi **Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **: Pack Office/ Plateforme ANR / Autres outils de gestion de l'université Conditions particulières d'exercice **Conditions particulières du poste **: Forte disponibilité selon les échéances du projet Descriptif du profil recherché **Diplôme/titre requis pour les contractuels **: BAC+3 **Spécialité/domaine **: Gestion de projets (suivi financier & administratif, animation) **Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **: entre 1 et 3 ans **Compétences attendues**: - capacité organisationnelle - capacité rédactionnelle - capacité à gérer et suivre des états financiers - capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations - capacité d'analyse, de synthèse de documents - pratique de l'anglais écrit et oral - maîtrise des outils de la suite Microsoft **Connaissances**: - connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université - connaitre la réglementation de la finance publique **Savoir être**: - Autonomie et sens des initiatives - Polyvalence - Rigueur et réactivité - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international - Respect de la confidentialité des données - Capacité à informer et à rendre compte à ses supérieurs **Salaire à négocier selon expérience **: Dès 2389€ brut/mois En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective: - Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, - Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, - Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, - Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, - Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 24 mois Salaire : à partir de 2 389,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Participation au Transport