Assistant(E) de Gestion

il y a 2 semaines

Paris, France Amelkis Solutions Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présent en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)...Nous recherchons notre Responsable Marketing Produits pour rejoindre nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.

**Vos missions**:
Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d’assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront:

- Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
- Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
- Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
- Suivre les dossiers en référer aux intéressés

Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que:

- La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d’appels,
- La facturation Clients,
- La préparation de la comptabilité,
- La gestion du courrier,
- L’accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
- La relance des impayés.
- Vous justifiez d’un niveau Bac+2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,
- Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d’adaptabilité, d’organisation,
- Anglais général et juridique appréciés.

**Conditions**

Contrat CDI, temps plein, Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine au terme de la période d'essai,

Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l’avenue des Champs Elysées

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VVB Immobilière de Gestion Temps plein

    **VVB IMMOBILIERE DE GESTION, recherche un(e) assistant(e) de Copropriétés en CDI.** **En équipe avec une gestionnaire et un comptable, vous collaborez à la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles (950 lots environ).** **Vos missions seront les suivantes**: - Préparation et envoi des convocations**: - Envoi et traitement des...

  • Assistant Copropriété — Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Alternant(E) - Assistant Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...