Assistant Administratif Et Comptable

il y a 7 jours

Paris e, France TRIANON PROMOTION GROUPE Temps plein

**FICHE DE POSTE**

L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe avec la direction générale
Il collabore régulièrement avec les différents membres de l’équipe
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction

ACTIVITES DU POSTE MISSIONS PRINCIPALES

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Scanner Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - dépôt courrier postal ou recommandé
- Assurer les tâches administratives ainsi que son suivi : frappe et mise en forme de documents notamment, signature..
- Mise à jour du site internet Trianon Promotion
- Classement et archivage informatique et physique
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs / responsablesParticiper à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise

**Gestion comptable**:

- Facturation, contrôle factures des prestataires, saisie des factures sur le logiciel Primpromo et Yooz
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
- Alimenter le tableau de suivi de paiement des factures des différentes sociétés
- Aide à la déclaration TVA
- Création de SCI ou SCCV tribunal de commerce
- Echanges réguliers avec le cabinet d’expertise comptable qui effectue le bilan et la liasse fiscale
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements

Contrôle, saisie et paiements des factures et situationsPrévision et suivi de la trésorerie
- Encaissement locataires (loyers, charges..)

**Gestion administrative et gestion du personnel**:

- Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux (fournitures)
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable, transmission des éléments variables de paie, note de frais des collaborateurs

**PROFIL**
Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité

Maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable,...)

Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe ; polyvalence

Force de proposition, de conviction, multitâches

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation (excellent gestionnaire)

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Type de contrat : CDI
Mme LOUFFOK Nadia

28, Rue de l’Amiral Hamelin 75116 PARIS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 16e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la foncière immobilière, le développement immobilier et la gestion locative, un profil **Assistant comptable et administratif (H/F).** Dans le cadre de son développement, cette structure familiale et à taille humaine composée de 10 personnes à Paris...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France HYRA Conseil Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocat spécialisé en droit immobilier intervenant principalement pour le compte de clients institutionnels (gestionnaires de biens, syndics de copropriété, grands groupes dans la construction et le bâtiment ). Fondé il y a plus de 5 ans par 2 avocats, ce cabinet, d’une trentaine de collaborateurs, est aujourd’hui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Hyra Conseil Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocat spécialisé en droit immobilier intervenant principalement pour le compte de clients institutionnels (gestionnaires de biens, syndics de copropriété, grands groupes dans la construction et le bâtiment ). Fondé il y a plus de 5 ans par 2 avocats, ce cabinet, d’une trentaine de collaborateurs, est aujourd’hui...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France OBO CAPITAL Temps plein

    **À propos de nous** OBO est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre objectif est d'acquérir ou réhabiliter des immeubles de logements, commerces et bureaux. Composée de 6 personnes, OBO est une foncière immobilière privé en plein développement. Votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le directeur,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant Comptable seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs - Volumes importants, - Contrôle et suivi des factures mensuelles, - Analyse et lettrages des comptes, - Règlements factures fournisseurs, - Saisie des écritures de banques, - Administratif. Issu d'une formation spécialisée en comptabilité, vous avez...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France MAISON DES ARTS ET METIERS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La Maison des Arts et Métiers est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère une résidence pour étudiants ingénieurs au sein de la Cité Internationale Universitaire de Paris. Nous sommes une équipe dynamique et accueillante, dédiée à fournir un environnement propice à l'épanouissement académique et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TRIANON PROMOTION GROUPE Temps plein

    Rattaché à la direction générale, vous prendrez progressivement en charge la partie administrative et comptable de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe et assurez la liaison nécéssaire avec les autres personnes intervenant sur les dossiers ( expert comptable, co-promoteur,...