Assistant Copropriétés

il y a 4 jours

Paris e, France OXIA Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

**OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille humaine**, **ayant un objectif très clair **:placer l’humain au cœur de la société**.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

**OXIA** s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à **l’environnement** ainsi qu’à la **qualité d’accompagnement de ses équipes **et de ses clients, **OXIA** œuvre pour digitaliser les outils de travail et permettre ainsi de passer plus de temps au **service des clients**. Notre **ambition affichée « zéro papier » **est prioritaire au quotidien.
- **Descriptif du poste**_

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant copropriétés H/F à Paris 11ème. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille.
- Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
- Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
- Répondre aux mails courants
- Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
- Suivre les échéances primes assurances
- Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
- Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
- Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
- Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations
- **Compétences et Aptitudes**:_

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.
- **Qualités recherchées**:_
- Rigueur et exemplarité
- Forte capacité d’organisation et d’autonomie
- Confiance et discrétion
- Fiabilité
- Excellent relationnel et écoute
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- **Avantages **:_
- Prime de 13ème mois
- Mutuelle attractive
- Moments de convivialité
- **Informations légales**:_
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Syndic indépendant d'une quinzaine de collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) copropriété en CDI avec possibilité d'évolution - court terme - sur un poste de Gestionnaire junior (moins d'un an). L'évolution n'est pas obligatoire mais tout à fait envisageable pour un(e) Assistant(e) qui souhaite devenir Gestionnaire rapidement. Dans un premier...

  • Assistant de copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière. Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France GLF LOICK FOUCHET Temps plein

    L'assistant comptable copropriété devra assister le comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie.Il préparera le paiement des principales factures ;Il aidera à la préparation des budgets des copropriété.Il réceptionnera les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apportera les...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Conquisitor Temps plein

    Poste : Gestionnaire de copropriété H/F - Poste situé à Paris 11e - Portefeuille : 35 immeubles / 900 lots sans assistante - Points forts : agence stable/ cabinet très bien implanté - Avantages : tickets restaurants/télétravail/RTT/primes Conquisitor, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet dynamique, moderne, chaleureux et très bien...

  • Assistant de Copropriété Interim

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété établi dans le 2ème arrondissement de Paris recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez le point de contact principal pour les copropriétaires et vous apporterez un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe de gestion. Responsabilités: -...

  • Assistant de Copropriété Hf

    il y a 2 semaines

    Paris, France FOUINEAU IMMO Temps plein

    **Poste d’assistant copropriété H/F** Nous sommes à la recherche d’un assistant de copropriété H/F confirmé. Rattaché à une gestionnaire connaissant parfaitement son portefeuille, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles représentant environ 1500 lots: Demande de devis et relances OS pour...

  • Assistant Comptable Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France OXIA Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ **OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**. UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE. Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) de Copropriété et souhaitez intégrer un cabinet structuré, avec une belle culture client, un portefeuille de qualité et une équipe expérimentée ? Rejoignez une société indépendante à taille humaine, située à deux pas de la gare Montparnasse en CDI. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e)...