Assistant Copropriétés

il y a 1 semaine

Paris e, France OXIA Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

**OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille humaine**, **ayant un objectif très clair **:placer l’humain au cœur de la société**.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

**OXIA** s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à **l’environnement** ainsi qu’à la **qualité d’accompagnement de ses équipes **et de ses clients, **OXIA** œuvre pour digitaliser les outils de travail et permettre ainsi de passer plus de temps au **service des clients**. Notre **ambition affichée « zéro papier » **est prioritaire au quotidien.
- **Descriptif du poste**_

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant copropriétés H/F à Paris 11ème. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille.
- Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
- Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
- Répondre aux mails courants
- Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
- Suivre les échéances primes assurances
- Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
- Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
- Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
- Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations
- **Compétences et Aptitudes**:_

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.
- **Qualités recherchées**:_
- Rigueur et exemplarité
- Forte capacité d’organisation et d’autonomie
- Confiance et discrétion
- Fiabilité
- Excellent relationnel et écoute
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- **Avantages **:_
- Prime de 13ème mois
- Mutuelle attractive
- Moments de convivialité
- **Informations légales**:_
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant parisien d'excellente réputation recherche son/sa futur(e) Assistant(e) copropriété en CDI. En binôme avec un gestionnaire expérimenté, vous l'assisterez sur la tenue d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles. Portefeuille de qualité, clientèle historique et de proximité. Nous recherchons une personne ayant une...

  • Assistant de Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Jean charpentier Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable d'assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches administratives, relationnelles et comptables. - Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ELINESS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’assistant(e) de copropriété: - _ CDI temps plein 39H_ - _ Rémunération : 35-40k€ selon profil_ - _ 1 jour de télétravail/semaine_ - _ Portefeuille d’immeuble +/-40 immeubles (en binôme avec une gestionnaire)._ - _ Logiciel : Copromatic_ Qui sommes nous ? Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée...

  • Assistant Copropriété Confirmé

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème, **recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le poste est accessible par les métros ligne 3, 5 et 9 ! Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Vous aurez en charge ; - Encaissement chèques - Saisie de factures - Trier le courrier - Classement de documents **Votre profil**: Bac +2, une expérience de 1 à 2 ans au sein d'un cabinet immobilier, ADB est impérative. La maîtrise du Logiciel Even est un atout. **A propos de INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE**: Interim Nation,...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    **Le client**: Le CabRH Paris recrute pour son client, un administrateur de biens familiale, un Assistant Copropriétés f/h en CDI sur Paris 15 **Le poste**: Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés sénior, vos missions sont les suivantes: Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,...

  • Assistant Copropriété évolutif Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Syndic indépendant d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/sa futur Assistant(e) copropriété en CDI avec possibilité d'évolution court terme sur un poste de Gestionnaire junior (moins d'un an). Dans un premier temps, vous participerez avec un ou une Gestionnaire du cabinet à la tenue d'un portefeuille, en moyenne 45/50 immeubles. Cabinet...

  • Assistant Comptable Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France OXIA Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ **OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**. - UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE. Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Comptable Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France OXIA Temps plein

    **OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE !** **Pourquoi nous rejoindre ?** **Prime de 13ème mois** **Télétravail possible** **Mutuelle attractive** **Événements et moments de convivialité** **Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun** **Et bien d’autres encore à découvrir !** Vous êtes à la...