Assistant de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

Descriptif du poste

Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier.

**Vos missions**:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Gérer les agendas
- Gérer les notes de frais
- Organiser les voyages et déplacements de l'équipe
- Lister les ordres du jour, préparer les documents de réunions, ainsi que les comptes rendus.
- Planifier, coordonner et s'assurer que les horaires soient suivis et respectés.
- Gérer les relations internes et externes avec les partenaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants pour les tenir informés

de leurs engagements et responsabilités, ainsi qu'un suivi approprié.
- Coordonner et exécuter avec un bon niveau de réflexion les projets et missions.

Profil recherché

Nous cherchons, pour ce poste, une personne très expérimentée, proactive, autonome, efficace et rigoureuse, avec le sens des priorités. Votre posture professionnelle, votre excellente organisation et votre sens du détails sont des atouts indispensables. Vous savez communiquer avec tout type d'interlocuteur et savez prendre des décisions pour atteindre les objectifs fixés. Vous êtes flexible et engagé-e, on peut compter sur vous et la précision de votre travail.

Vous maîtrisez Windows, Word, Excel et Powerpoint et G Suite ainsi que Linkedin, Twitter et Facebook.

Français et anglais courants indispensables.

Poste en CDI basé à Paris 9è

2 jours de TT/semaine
- Rémunération attractive

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Google Workspace

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une société mondiale d'analyse numérique qui donne du pouvoir aux marques avec lesquelles vous interagissez chaque jour pour créer de meilleures expériences en ligne pour tous. Depuis leur création en France en 2012, ils rayonnent à l'international et représentent plus de 72 nationalités à travers le monde. En 2022, ils ont levé 600 millions de dollars en financement de série F et ont été reconnus comme organisme certifié Great Place to Work en France, en Allemagne, en Israël, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
- Pour intégrer leur équipe parisienne nous recherchons un/une Assistant-e de Direction avec un Anglais courant, pour épauler 2 membres du codir.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clémence Léron - _Consultantre_

Salaire

65 - 80 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France URBANIS Temps plein

    L’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France FABRIQUE DE STYLES Temps plein

    **STAGE Assistante de Direction Polyvalent H/F** Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise dynamique. Vous prendrez part à nos projets, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un...