Assistant Administratif

il y a 2 jours

Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

Description du poste

**Métier**:

- Assistanat - Assistant(e) administratif(ve)

**Intitulé du poste**:

- Assistant administratif H/F

**Description de la mission**:

- Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,).
- Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de l’envoi et de la réception du courrier
- Vous créez les commandes liées à la production et à la maintenance, les saisissez et suivez les paiements des fournisseurs
- Vous pointez les différents éléments de paie (absence, congés, RTT, maladie, formation..) du service exploitation
- Vous saisissez les notes de frais
- Vous suivez le pointage des intérimaires
- Vous êtes en charge de la saisie de la production journalière et des ouvertures exceptionnelles
- Vous effectuez les tâches administratives dans le respect des procédures administrative
- Vous préparez les différents évènements et réunions du service
- Vous gérez les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers
- Interlocutrice privilégiée des centrales de production
- En lien avec les responsables de production et les centrales, vous êtes en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires et classement des rapports d’intervention (passage de bascules, contrôles des appareils sous pression, contrôles électriques)
- En lien avec les chefs de centrales, vous effectuez un suivi des heures des engins, des compresseurs,
- En lien avec le responsable maintenance, vous effectuez un suivi des demandes d’intervention formulées par les centrales et êtes le relais avec les fournisseurs
- Vous veillez à la mise à jour des pharmacies sur centrales.

**Profil**:

- De formation BTS (Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI) ou tout autre diplôme équivalent, vous possédez une expérience similaire dans une direction ou service technique.
- Votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre implication seront vos principaux atouts pour réussir au sein de notre Groupe.
- Vous disposez également d’une grande capacité d’adaptation, de bonnes capacités rédactionnelles, d’un sens du service.
- Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles, avez le sens du contact et de l’écoute.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), de communication (internet, messagerie) et idéalement SAP.
- Expérience : 2 à 5 ans

**Contrat**:

- CDI

**Statut**:

- ETAM

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:

- Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:

- 3- BTS / DUT (Bac +2)

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Rémunération et avantages

**Type de véhicule**:

- Pas de véhicule

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