Gestionnaire Ged Et Support Utilisateurs

il y a 2 semaines

ChâtenayMalabry, France EOWIN Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._
- Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,_
- nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise._
- Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui._

**Description du poste**:
Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'outil de GED et du support aux utilisateurs, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

**Missions principales**
- ** Administration des outils de gestion documentaire**:

- Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM).
- Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
- Gestion des métadonnées et des accès aux documents.
- ** Support et formation des utilisateurs**:

- Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation des outils documentaires.
- Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
- Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils **(Support niveau 1)**.
- ** Gestion des projets d'évolution documentaire**:

- Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d’évolution des outils.
- Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
- Participation à l’optimisation des processus internes liés à la gestion de l’information.
- ** Amélioration continue**:

- Identification et mise en place d’initiatives d’amélioration des pratiques documentaires.
- Suivi et gestion des contrôles internes sur l’utilisation des outils.
- ** Coordination et réunions**:

- Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil.

**Profil recherché**:
**Idéalement**:

- ** Formation** : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l’information, ou informatique.
- ** Expérience** : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
- ** Compétences techniques**:

- ** Connaissances en documentation technique**:

- ** Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word**
- ** Qualités** : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.

**Localisation** : Châtenay-Malabry (92).**
**Contrat** : CDIC**:

- Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance_

**Rémunération** : Selon profil** + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences._

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours

    Châtenay-Malabry (92), France A COSMETIQUE Temps plein

    Description de poste: Aperçu du poste: Nous recherchons un Gestionnaire ADV (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative et du support client dans le domaine des ventes. **Responsabilités**: - Assurer l'administration des ventes et le suivi des commandes clients - Fournir un support...

  • Documentaliste H/F

    il y a 4 semaines

    Châtenay-Malabry, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste chez notre client spécialisé dans le domaine nucléaire, Vos missions seront : - Gestion du référentiel documentaire d'un ou plusieurs projets. - Réalisation des réservations de références. - Intégration des documents reçus en GED - Indexation et renseignement de métadonnées. - Diffusion et recherche documentaires. -...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste chez notre client spécialisé dans le domaine nucléaire,Vos Missions SerontGestion du référentiel documentaire d'un ou plusieurs projets.Réalisation des réservations de références.Intégration des documents reçus en GEDIndexation et renseignement de métadonnées.Diffusion et recherche documentaires.Assistance aux...

  • Responsable Applicatif Solutions Documentaires Et de Configuration Cigéo

    il y a 5 jours

    Châtenay-Malabry, France ANDRA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, et pour faire face à des demandes fortes liées aux besoins du projet Cigéo, le département du Système d’information et du numérique (DSIN) apporte son soutien au service Maquette, synthèse, infographie et système d’information technique (M2SI) de la direction opérationnelle du Programme Cigéo, qui souhaite...

  • Cdi- Cadre Appui Métier

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry (92), France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **CDI- Cadre appui métier H/F Montrouge ou Chatenay-Malabry**: - CDI - Montrouge ou Chatenay-Malabry - de 28 371 € à 30 800 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80716 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux...

  • Technicien maintenance PRINT itinérant H/F

    il y a 5 jours

    Châtenay-Malabry, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...

  • Business Application Owner RUN

    il y a 3 jours

    Châtenay-Malabry, Île-de-France Mobile Tech People Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSIONDans le cadre de la transformation digitale de ses activités immobilières, un grand compte recherche un Business Application Owner pour piloter le bon fonctionnement, l'optimisation et l'évolution du patrimoine applicatif Altaix, dédié à la gestion locative et de copropriété.OBJECTIFS ET RESPONSABILITÉSExploitation et qualité...

  • Service Support Luxe

    il y a 2 jours

    La Défense (92), France AGH CONSULTING Temps plein

    AGH Consulting recherche pour un de ses clients une personne qualifiée sur le sujet du support. **La mission consiste à**: ? Prise en charge les demandes de support applicatif utilisateurs ? Analayses pertinentes et approfondies des diverses demandes ? Mise à jour et enrichissement de la documentation interne (questions/réponse, ect...) ? L'assistance...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Châtenay-Malabry, France TECHEM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus administratifs. Vous travaillerez en étroite...

  • Support Fonctionnel Applicatif N2/n3

    il y a 2 jours

    La Défense (92), France task informatic Temps plein

    Assistance et support 2ème et 3ème niveau (gestion des incidents; conseils, formation...) aux utilisateurs et aux différentes équipes (projet / technique / facturation..). - Garant du processus du support et des changements vis à vis des utilisateurs et des clients. - Rédactions de procédures destinées à améliorer les compétences/connaissances des...