Un Assistant Formation

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’une mobilité interne, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Sciences Humaines et Sociales:
**Un Assistant de Formation (H/F)**

L’assistant formationassure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation et responsables de stages. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d’ordre techniques et opérationnelles. Il peut avoir en charge un ou plusieurs niveaux de formation.

**Missions**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante de la Faculté de SHS, vous aurez en charge l’assistanat de formation du **Master 1 psychologie clinique et de la professionnalisation**. Votre principale mission est d’accompagner les étudiants et garantir la bonne gestion administrative de la formation dont vous aurez la charge.

**1/ Assistanat de formation**:

- Accueillir, orienter et renseigner notamment sur le contenu des formations
- Orienter vers les responsables de formation/diplôme (RF/RD) pour toutes les questions d’ordre pédagogique
- S’assurer de la mise à jour des informations disponibles sur les espaces dédiés
- Informer des dates de rentrée et remettre les cartes étudiantes
- Collaborer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques de rentrée
- Concevoir les emplois du temps de la formation en gestion sur la base des propositions des intervenants et en lien avec le responsable de formation
- Contribuer au suivi des étudiants en lien avec le responsable de formation
- Contrôler les choix d’options des étudiants
- Réaliser la personnalisation du plan d’étude des étudiants
- Assurer la gestion administrative des dossiers de Formation Continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence, facturation),
- Assurer le suivi des conventions de stages et avenants, des bilans et attestations de stages en lien avec le responsable stages/professionnalisation et les structures d’accueil des stagiaires
- Maîtriser et mettre en œuvre les procédures de gestion des examens en tenant compte des modalités d’évaluation de la maquette de formation diffusée par le Responsable de Diplôme auprès des équipes pédagogiques et des étudiants (modalités CC, contrôle des inscriptions et convocations aux examens des étudiants, demande et contrôle des sujets d’examens auprès des intervenants,)
- Mettre en œuvre les examens (logistique, récupérer les sujets d’examens, envoi à la reprographie) en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances
- Organiser la passation des soutenances de mémoires
- Préparer les délibérations de jury (récupération, contrôle des notes ),
- Éditer, contrôler et afficher les Procès-Verbaux d’examens selon les procédures en vigueur et en lien avec le Responsable de Diplôme,
- Participer à la vie quotidienne de la faculté et plus particulièrement aux assemblées facultaires, aux réunions assistanat et pédagogiques ainsi qu’aux événements de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes,),

**2/ Assistanat professionnalisation**:

- Contribuer à l'organisation d'événements et transmettre l'information (programme, invitation, formulaire de participation ou administratif...) aux destinataires concernés (jours pro, atelier)
- Partager avec le responsable de la professionnalisation l'information recueillie en réunion assistanat ou en réunion de filière et portant sur la professionnalisation
- Contrôler et veiller à la mise en forme des documents, supports numériques portant sur la professionnalisation (FAQ, SharePoint...)
- Participer aux réunions portant sur la professionnalisation et suivre les plans d'action qui en découlent
- Apporter un appui à la centralisation de l’information autour de la législation des stages et de la professionnalisation

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice adjointe de la faculté, votre activité s’articule avec les assistantes de formation.

**Profil et qualités requises**

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI/Assistant manager et justifiant d’une expérience réussie de 2 ans sur un poste administratif, idéalement da