Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Montreuil, France Simplon.co Temps plein

Au sein de la Direction financière, le-la gestionnaire ADV appuiera le-la Directeur-rice Administratif-ve et Financier-e. Il/Elle aura principalement en charge le suivi de la facturation des clients et son exactitude.

Le-la gestionnaire ADV de Simplon.co aura pour missions principales:
**Facturation des Clients (Opco et Entreprises) - mission principale au quotidien**
- Suivre les bons de commande à facturer
- Relancer et accompagner les opérationnels sur la préparation et saisie des bons de commandes
- Réceptionner les factures “brouillon” et les enrichir éventuellement
- Vérifier la cohérence des factures et des pièces jointes
- Valider la création de la facture et la renvoyer au RAF de la région
- Editer les tableaux de suivi de facturation par client
- Former les opérationnels en lien avec les clients au processus de facturation

**Clôture mensuelle**
- Réaliser des analyses sur le chiffre d’affaires : compte de ventes et TVA
- Transmettre à son directeur les éléments nécessaires au bouclage du CA : Factures à établir, Produits constatés d’avance et Avoirs à établir
- Faire un reporting de facturation mensuelle à destination des opérationnels pour préparer le mois m+1 et le comparer à l’année précédente

**Support**
- Participer aux analyses mensuelles de la Balance âgée des clients afin d’améliorer le process facturation
- Participer à la mise en place du nouvel ERP YPAREO
- Participer à la communication du service

**Compétences requises**:

- Forte capacité d’organisation et de planification
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale / comptabilité auxiliaire clients
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
- Autonomie et proactivité
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, SI Comptable/Financier

**Expériences et formations **:Le-la gestionnaire ADV doit avoir une expérience de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en tant que Gestionnaire ADV dans un service Administration des Ventes d’une entreprise de services, ou dans un organisme de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)



  • Montreuil, France Afpa Temps plein

    En lien avec la direction Administration des Ventes Nationale, le gestionnaire ADV a pour principales missions : - Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes, - Suivre au quotidien...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le département de l’Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d’un...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France WHAT AN ADVENTURE Temps plein

    La société WHAT AN ADVENTURE (WAA) a pour objet, directement ou indirectement, en France et à l'étranger: - la conception et l'organisation des courses d'Ultra Trail appelés MARATHON DES SABLES (MDS) ; - la conception, la fabrication et la distribution d'équipements sportifs et de bagagerie commercialisé sous la marque WAA ULTRA; Le Marathon des...


  • Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Selon les...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...

  • Chargé.e d'administration RH

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France ATELIER 20.12 - Montreuil Temps plein

    Missions du Poste Au sein du pôle administration et production, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner la responsable administrative et financière dans le suivi et la gestion RH des salariés intermittents, en particulier sur les tâches suivantes : - Accueil des candidatures et recrutement en fonction des besoins des chefs...


  • Montreuil, France BEROMET Temps plein

    BEROMET est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la vente d'appareillage électrique basse tension et d'outillage de sécurité. Entreprise intégrée, le site de production et le siège sont situés dans un même bâtiment au centre de Montreuil, à proximité des transports. Nos principaux clients sont EDF/Enedis, les régies...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France FED France Temps plein

    **Jérémy Misengele consultant en recrutement pour FED supply, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV H/F. Mon client est spécialiste des solutions interactives destinées à l'enseignement et au monde de l'entreprise** **Votre fonction**: Dans le cadre de l’activité « Solutions Interactives », vous suivez les opérations depuis la...


  • Montreuil-Bellay, France temporis Temps plein

    Assurer l'administration des ventes d'une entreprise vous intéresse ? Temporis SAUMUR recherche pour l'un de ses clients situé à Montreuil-Bellay un "Assistant ADV" H/F. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et gestion des ARC (commandes série et PR) ; - Suivi des commandes : externe clients /...