Assistant Administratif Equipe Pluridisciplinaire

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12241
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle Personnes âgées et personnes handicapées-autonomie, MDMPH, service évaluation secteur adulte
- 28/10/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon Plus de 9 000 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez l'organisation des équipes pluridisciplinaires centrales (EPC) et apportez une assistance administrative aux Maisons de la Métropole de Lyon (MDML).

**Vos missions**:

- assurer le suivi administratif des dossiers,
- classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- suivre les liens avec les partenaires,
- administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- assurer la gestion de la boite mail générique de l'équipe pluridisciplinaire concernée,
- contribuer à l'instruction des dossiers en EPC : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l'ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- renseigner les partenaires et les usagers sur l'état d'avancement des dossiers,
- répondre aux usagers en cas de demande de CDA préparatoire.

**Votre profil**:
Le champ du handicap vous intéresse ?
Diplômé d'un BEP ou CAP ou plus, vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux.
Vous savez également rendre un travail fiable de manière autonome.
Adaptable aux changements, vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute mais aussi du travail en équipe.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Halle Borie Nord, au 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).