Assistant(E) de Direction

il y a 6 heures

Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

**Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne.

Nous recherchons pour notre siège basé à Arcueil (94) un(e) **:Assistant(e) de direction administratif(ve) h/f - (CDI temps plein)**

Rattaché(e) à la direction générale (50% du temps), à la direction des opérations commerciales (30% du temps) et à la direction financière (20% du temps), vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de ces directions.

Vous assurez le traitement, l'exploitation et la circulation de l'information auprès des services internes et des partenaires administratifs externes.

Véritable interface entre les directions et leurs réseaux d'interlocuteurs, vous veillez particulièrement à optimiser la gestion du temps et à vous positionner en relais auprès des directeurs afin de les assister dans la préparation et le suivi de tous leurs dossiers. Vous jouez un rôle de veille et d'alerte afin de garantir un traitement optimal de l'information et des dossiers sur le périmètre respectif des trois directions dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

**Missions**:

- Suivi des différents intervenants externes dans le cadre de la gestion de l’entreprise (liés aux locaux) PRED (Ecolab, SGI, etc.) - suivi des interventions/ optimisation des coûts/ validation des factures selon contrats établis, etc.
- Suivi des demandes de devis pour renouvellement du parc automobile.
- Suivi des contrat et CDC des fournisseurs ainsi que des prestataires externes.
- Organisation et suivi des évènements siège,
- Suivi et organisation administrative des inspections ou audits,
- Suivi administratif des formations des professionnels de santé organisées par PRED.
- Classement informatique et physique des documents relatifs aux formations (feuille de présence/ questionnaire/ autre), déviations,
- Organisation des formations internes et externes des collaborateurs (planning d’intégration, formations continues, etc.)
- Superviser l’organisation des visites et déplacements externes des directeurs,
- Rédaction des courriers à destination des professionnels de santé relatifs aux réclamations ou au service après-vente.
- Répondre aux différentes demandes administratives des commerciaux terrains.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Votre maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et organisation, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettront de réussir dans ce poste.

La rémunération est en fonction de votre expérience.

Conditions du poste : Contrat : CDI - Temps plein (36h)

Localisation : Arcueil

Avantages : Tickets Restaurant à 9€, CE et mutuelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe industriel situé à Arcueil. Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de direction générale H/F. Les missions de votre poste: En tant qu’Assistant de direction, vous serez sous la responsabilité du directeur général qui manage 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans les solutions de confort thermique. Le siège commercial est situé à Arcueil.** **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France INNOTHERA Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil, établissement associatif à but non lucratif, recherche son/sa futur(e) collègue Assistante de Direcion pour compléter son équipe pluridisciplinaire. **Nous rejoindre c’est la promesse**: - De contribuer au prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante - De...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    REJOIGNEZ LE GROUPE ATLANTIC !Intégrez nos équipes commerciales qui accompagnent nos clients dans le choix des produits de confort thermique pour répondre le mieux à leurs besoins et leur offrir un service de qualité. Nous travaillons à un objectif commun : offrir à nos clients un bien être optimal.Vous travaillez avec 4 directeurs régionaux et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F.Vos missions principales seront :Accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F.Vos missions principales seront Accueil physique...