Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

**Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne.

Nous recherchons pour notre siège basé à Arcueil (94) un(e) **:Assistant(e) de direction administratif(ve) h/f - (CDI temps plein)**

Rattaché(e) à la direction générale (50% du temps), à la direction des opérations commerciales (30% du temps) et à la direction financière (20% du temps), vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de ces directions.

Vous assurez le traitement, l'exploitation et la circulation de l'information auprès des services internes et des partenaires administratifs externes.

Véritable interface entre les directions et leurs réseaux d'interlocuteurs, vous veillez particulièrement à optimiser la gestion du temps et à vous positionner en relais auprès des directeurs afin de les assister dans la préparation et le suivi de tous leurs dossiers. Vous jouez un rôle de veille et d'alerte afin de garantir un traitement optimal de l'information et des dossiers sur le périmètre respectif des trois directions dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

**Missions**:

- Suivi des différents intervenants externes dans le cadre de la gestion de l’entreprise (liés aux locaux) PRED (Ecolab, SGI, etc.) - suivi des interventions/ optimisation des coûts/ validation des factures selon contrats établis, etc.
- Suivi des demandes de devis pour renouvellement du parc automobile.
- Suivi des contrat et CDC des fournisseurs ainsi que des prestataires externes.
- Organisation et suivi des évènements siège,
- Suivi et organisation administrative des inspections ou audits,
- Suivi administratif des formations des professionnels de santé organisées par PRED.
- Classement informatique et physique des documents relatifs aux formations (feuille de présence/ questionnaire/ autre), déviations,
- Organisation des formations internes et externes des collaborateurs (planning d’intégration, formations continues, etc.)
- Superviser l’organisation des visites et déplacements externes des directeurs,
- Rédaction des courriers à destination des professionnels de santé relatifs aux réclamations ou au service après-vente.
- Répondre aux différentes demandes administratives des commerciaux terrains.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Votre maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et organisation, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettront de réussir dans ce poste.

La rémunération est en fonction de votre expérience.

Conditions du poste : Contrat : CDI - Temps plein (36h)

Localisation : Arcueil

Avantages : Tickets Restaurant à 9€, CE et mutuelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H. Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans les solutions de confort thermique. Le siège commercial est situé à Arcueil.** **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Arcueil, Île-de-France Groupe Atlantic Temps plein

    REJOIGNEZ LE GROUPE ATLANTIC Intégrez nos équipes commerciales qui accompagnent nos clients dans le choix des produits de confort thermique pour répondre le mieux à leurs besoins et leur offrir un service de qualité. Nous travaillons à un objectif commun : offrir à nos clients un bien être optimal.Vous travaillez avec 4 directeurs régionaux et leurs...

  • Assistant de Direction Rse

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France KELLY Temps plein

    **Intérim 3 mois (possibilité de renouvellement)** **Arcueil - accessible transports (Bus et RER B)** **Rémunération : 15€/18€ brut de l'heure (+ 13ème mois + intéressement + participation)** **base de travail 37H/sem** - Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé du Groupe Kelly, vous accompagne dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    Les missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...

  • Assistant(e) de Région H/F

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France LMI-RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise LMI RECRUTEMENT & Associés, groupe LMI, recherche pour son client, groupe industriel français de référence à dimension nationale et internationale, un(e) Assistante de Région en CDI. Les missions Véritable bras droit administratif, financier et commercial de la Direction Régionale, vous occupez un rôle central, transverse et très...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Arcueil, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans les solutions de confort thermique. Le siège commercial est situé à Arcueil.** **Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant commercial H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant...

  • Assistant Controle de Gestion-qualité

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • F/H - Développeur Back-End C++ F/H

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisation Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents...