Adjoint.e Responsable Service Paie

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

**Contexte**

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

La Direction des Ressources Humaines compte plus d’une vingtaine de salarié.es travaillant sur différents champs des RH : administration du personnel (ADP) et paie, recrutement et carrière, formation, prévention HSE, droit social...
Dans une dynamique de rapprochement des services actuels de l’ADP et de la Paie, nous recherchons notre futur-e Adjoint.e au Responsable Service Paie - Administration du Personnel (ADP).

**Vos missions**

Sous l’autorité du Responsable Service Paie - Administration du Personnel et encadrant une équipe de six gestionnaires paie - ADP, vous vous assurez du bon déroulement de la paie (internalisée) et de la gestion administrative contractuelle des composantes RH de l’association (plus de 1400 salarié-e-s).

Vos missions seront les suivantes  :

- Piloter l'activité paie, en garantissant le respect des règles et délais ;
- Superviser et encadrer une équipe de gestionnaires paie
- ADP, en assurant la qualité et la conformité de leur travail ;
- S’assurer du bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paie, acomptes, soldes de tout compte, virements, DSN ) ;
- Réaliser les déclarations et analyses des cotisations sociales et fiscales ;
- Assurer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié à sa sortie ;
- Préparer les rapprochements comptables en justifiant les éventuels écarts auprès des services comptables ;
- Assister le responsable de service à la déclinaison et la mise en œuvre de la programmation du Service Paie -ADP
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

**CDI temps plein à pourvoir à partir du 02.09.2024. Salaire entre 43k€ et 48k€ bruts annuels selon profil et expérience.**

**Formation**

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3) dans une filière de la gestion des ressources humaines avec une spécialisation en paie.

**Expérience**

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte associatif en multisites.

**Compétences**

Vous savez piloter, organiser et développer les activités de votre service. Vous maitrisez les techniques de paie. Vous êtes capable d'assimiler les métiers et les enjeux RH qu'ils recouvrent.

**Connaissances**

Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à votre fonction ainsi que les acteurs avec lesquels vous interagissez (institutions et organismes sociaux en lien avec les RH, ADP et paie).

**Salaire ou indemnités**

De 43K€ à 48K€ bruts annuels selon grille de salaire en vigueur, profil et expérience.

**Avantages**

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 39h hebdomadaire avec 20 jours RTT/an + Télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine).

**Conditions d'exercice**
- Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail
- Pression des délais, respect des échéances et du calendrier de la Paie
- Respect de la Charte éthique de l'association, responsabilités particulières liées à la gestion et aux mouvements de valeurs.
- Disponibilité liée à l'exercice et aux responsabilités de la fonction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 43 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024