Chargé de Recrutement Et Formation

Publiée le 09/07/2025

**Etablissement**:
IPSA

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Ivry-sur-Seine

**Salaire**

30000 EUR (€) - 34000 EUR (€) / an

**L'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

**Description du poste**:

- Dans le cadre d'une Création de poste, nous recherchons notre futur Chargé de recrutement et formation.

**1. Recrutement**:

- Rédaction et diffusion des offres d’emploi en lien avec les managers opérationnels
- Organisation et participation aux entretiens RH
- Débriefing et appui à la décision de recrutement avec les managers et la Direction
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de recrutement (reportings, indicateurs)
- Participation aux forums, salons et relations écoles

**2. Formation et développement des compétences**:

- Appui à la campagne des entretiens annuels et professionnels
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Organisation logistique des actions de formation (convocations, émargements, évaluations)
- Interface avec les organismes de formation et l’OPCO
- Suivi des habilitations obligatoires (sécurité, gestes et postures )

**3. Prévention et Qualité de Vie au Travail (QVCT)**:

- Suivi des actions du DUERP et des registres réglementaires
- Organisation des formations obligatoires en matière de santé et sécurité (gestes et postures, RPS, SST )
- Participation aux campagnes de sensibilisation internes (charte de la déconnexion, ligne d’écoute, égalité professionnelle )

**4. Gestion administrative du personnel (en appui de la chargée RH)**
- Élaboration et rédaction des contrats de travail et avenants
- Création et mise à jour des dossiers individuels et des fichiers de suivi du personnel
- Mise à jour du SIRH (Lucca) et gestion des données administratives
- Transmission des éléments variables à la comptabilité (mutuelle, heures supplémentaires, titres restaurants )
- Suivi de l’activité des personnels permanents et enseignants vacataires

**5. Projets RH transverses & communication interne**:

- Appui à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH
- Participation à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des procédures RH (onboarding, absences, audits internes )
- Contribution à la démarche qualité (ISO 9001, audits internes, conformité réglementaire)
- Soutien à la communication RH interne : livret d’accueil, actualités RH, supports de sensibilisation

**Profil recherché**:

- Formation:

- Bac +5
- Expérience:

- Minimum 2 ans avec une forte composante **recrutement et formation**

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes connaissances en **recrutement** : rédaction d’annonces, sourcing, entretiens, relations écoles
- Connaissances en **gestion de la formation** : suivi du plan, logistique, lien OPCO
- Notions solides en droit du travail et en gestion administrative du personnel
- Pratique d’un SIRH (idéalement Lucca) et d’un ATS (We-Recruit)

Compétences comportementales
- Très bon relationnel, sens de l’écoute et de la confidentialité
- Organisation, rigueur et réactivité
- Esprit d’équipe et autonomie
- Sens du service et posture proactive auprès des managers et des interlocuteurs internes
- Réf: 11538559-71cf-4d06-85d2-f7445c6c55a4