Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Nanterre, France MSX International Temps plein

**CDD a pourvoir pour une duree de 6 mois au sein du siège social d’un constructeur automobile**

**Missions principales**:

- Commandes des véhicules de service, véhicules pour les pools des départements, véhicules ‘ambassadeurs’
- Commande des véhicules Loueurs Courtes Durées en lien avec le département Flottes
- Immatriculation des véhicules internes
- Gestion des cartes vertes
- Calcul des loyers pour les véhicules internes concernés par la politique ‘ambassadeurs’
- Coordination avec les concessionnaires pour la livraison des véhicules internes
- Suivi et gestion du stock interne des consommables nécessaires à la mise à la route des véhicules : vignettes Crit’Air, constats, etc.
- Suivi de l’ensemble des véhicules internes en cours d’utilisation jusqu’à la mise en VO : suivi et relance pour renouvellement du parc, réallocation des véhicules lors d’échanges entre pool, suivi des dates de production et de livraison et coordination avec les parties prenantes, etc.
- Gestion du parc d’immatriculation et suivi des infractions dans le système web dédié,
- Mise à jour des cartes vertes
- Coordination avec les ressources humaines et l’expérience client avec le détail du parc roulant pour la gestion des salaires et de l’assistance
- Coordination avec le département LCD & remarketing pour le détail des véhicules à passer en VO (accessoires, etc.)
- Vérification, approbation et suivi des factures d’entretien et ou de remise en état des véhicules du parc
- Coordination du prestataire assurance sinistre

**Profil**:

- De formation minimum Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction ou gestion, relation client.
- Vous avez un niveau d’Excel opérationnel.
- Vous bénéficiez de 1 à 3 ans d’expérience en gestion administrative idéalement dans un environnement automobile, gestion de flottes.
- Vous avez un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
- Un anglais opérationnel serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)



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