Secretaire Administrative Et Commerciale

il y a 13 heures

NeuillysurMarne, France AES INTERIM Temps plein

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**

Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière

Le profil recherché:

- **Compétences requises**_
- _**Avoir au moins une expérience professionnelle en BTP ou industrie**_
- Gestion pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

Rémunération selon profil

13 ème mois

Poste en CDI
- **Horaires**:_

Horaires : 39H/semaine

lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h

vendredi : 7h-12h/13h-15h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

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    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire commerciale VN/VO avec expérience secteur automobiles, connaissance de la partie administrative de la livraison d'un véhicule. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Établir un devis - Réceptionner les appels téléphoniques -...

  • Secrétaire Commercial

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    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire commercial / commerciale véhicules d'occasions avec une première expérience en concession ou agence de marque, gestion des livraisons et de la partie administrative relative aux véhicules d'occasions. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France APF France handicap Temps plein

    SESSAD Champigny sur Marne 94500 Champigny-sur-Marne CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 18 février 2025 APF France handicap est la plus importante organisation française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Le Pôle APF France handicap 94...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Villiers-sur-Marne, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 2001, **Réseau Alliance**, spécialiste du recrutement et de l’intérim (CDI, CDD, CTT), est implanté dans cinq pays**:France, Luxembourg, Espagne, Maroc et Suisse. Entreprise familiale, nous plaçons l’humain au cœur de notre métier et accompagnons les talents à chaque étape de leur parcours professionnel. **Le...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 12 heures

    Grenade-sur-l'Adour, France Esox Gestion Temps plein

    Spécialisé dans le pilotage de projets au service des structures de santé, Esox Gestion accompagne professionnels, industriels ou institutionnels dans la concrétisation de leurs ambitions. Dans le cadre de son développement, Esox Gestion recrute pour un CDD de 6 mois une secrétaire administrative et commerciale. Sa mission consistera en lien avec des...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Auto Ecole Full Conduite Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et commerciale de notre entreprise, en assurant un service client de qualité et en facilitant les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 12 heures

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Montoire-sur-le-Loir, France COMETIL Temps plein

    Cometil est une société spécialisée dans la construction de bâtiments industriels et agricoles. Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commerciale. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes: - Accueil physique des clients et des fournisseurs, - Tenue du standard téléphonique, - Saisie des factures en comptabilité, -...