Secrétaire Médicale

**CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable. Un établissement alliant excellence médico-chirurgicale et proximité Fondée en 1962, la polyclinique chirurgicale de Champigny a intégré les Cliniques des bords de Marne et Juliette De Wills en 2000. Après d’importants travaux d’extension, la polyclinique, rebaptisée Hôpital Privé Paul d’Egine, devient un important centre hospitalier privé. Hôpital de proximité et pluridisciplinaire par excellence, Notre structure s’appuie sur un grand nombre de spécialités médicales et chirurgicales. Associé à une recherche continue d’innovation, l’Hôpital Privé Paul d’Egine bénéficie notamment des autorisations pour la prise en charge cancérologique, pour la chirurgie urologique et digestive. Il héberge le Centre Privé des Maladies du Sein et un important plateau de consultations où exercent 80 médecins et chirurgiens, toutes spécialités confondues. L’établissement dispose également d’un centre d’urgences médico-chirurgicales. Un médecin urgentiste, un anesthésiste et un réanimateur cardiologue sont présents 24h/24 afin de garantir la meilleure sécurité pour nos patients. En quelques chiffres Les équipes : 80 médecins et chirurgiens, 300 salariés. Les capacités d’hospitalisation et d’hébergement : 224 lits accueille chaque année 18 000 patients **MISSION** L’Hôpital privé Paul d’Egine recherche: > Un(e) Secrétaire médical(e) pour notre service de chimiothérapie en CDD à temps partiel (80%) Vos principales missions, sous le contrôle de la DSI, seront: MISSION GENERALE - Assurer et organiser les activités du secrétariat médical du service d’HDJ de chimiothérapie MISSIONS PERMANENTES 2.1 Secrétariat du service d’HDJ Chimiothérapie - Accueil téléphonique du service - Planification des séances de chimiothérapie - Appel téléphonique des patients la veille de la séance - Préparation des dossiers des nouveaux patients - Accueil physique du patient à l’arrivée dans le service - Remise des documents de sortie - Transmettre à la pharmacie les prescriptions médicales de chimiothérapie 2.2 Coordination avec la cadre - Transmissions des informations liées à la gestion du planning patients. 2.3 Coordination avec les autres services de l’établissement - Relations avec le secrétariat des oncologues - Relations avec la pharmacie pour les chimiothérapies en attente - Relations avec la facturation 2.4 Partenaires externes - Relations avec les compagnies de transport - Remise des bons au transporteur Au sein d'équipes structurées, après une période de formation à nos processus nous vous confierons un poste stratégique dans le fonctionnement du service Amplitude Horaire 9h à15h00 du lundi au vendredi, **PROFIL** Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement: - Votre dynamisme et savoir-être - Votre goût et sens de la relation avec les patients - Votre professionnalisme et votre rigueur - Votre réactivité et capacité à gérer les priorités Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus pour le poste.