Responsable Administratif Et Financier

**À propos de nous**

Historial de la Grande Guerre est une petite entreprise située à 80200 Péronne. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Le néologisme Historial, association des mots histoire et mémorial, traduit les dimensions historiques et mémorielles que l’Historial conjugue avec ses deux musées à Péronne et Thiepval. Institution de référence sur la Première Guerre mondiale, l’Historial accueille près de 200 000 visiteurs par an sur ses deux sites, dont une forte proportion d’étrangers. Depuis 2013, l’Historial, à Péronne et à Thiepval se renouvelle, dans un esprit d’innovation et de créativité. Association loi 1901, l’Historial pilote et gère les musées à Péronne et Thiepval, dans le cadre d’une Délégation de Service Public, contractualisée avec le Conseil Départemental de la Somme, propriétaire des bâtiments et des collections..
*L’Historial de la Grande Guerre recrute* *un(e) Responsable Administratif & Financier
- En concertation avec le Directeur, et sous son autorité, le/la responsable comptable, financier et administratif aura la charge de la gestion comptable et budgétaire, administrative, juridique et sociale, de l’association Historial ; il aura notamment pour missions:

- Gestion comptable, financière et budgétaire : - Saisie et suivi de la comptabilité (logiciel SAGE) et rapprochements bancaires - Suivi du processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs) ;
- Suivi et vérification des caisses (boutique, Café) et billetterie de l’Historial (Péronne + Thiepval) et des recettes de billetterie en ligne (Historial et autres : « Patrivia », etc.). - Assurer les relations avec les établissements bancaires et le suivi des comptes bancaires - Participation active la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales. - Concertation suivie avec le cabinet comptable et le Commissariat aux comptes. - Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. - Suivi des budgets, tableaux financiers et plans de trésorerie - Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise sous forme de tableaux de bord (analyse de la fréquentation, des chiffres d’affaires, suivi comptable et gestionnaire, etc.). - Force de proposition pour des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process comptables et gestionnaires (numérisation factures ; optimisation des logiciels ; etc.) - Suivi des dossiers de subventions (dépôts de demandes, demandes acomptes et soldes, édition de bilans financiers).
- Gestion de la vie administrative, sociale, RH et juridique : - Accompagner la gestion RH : paies et indicateurs
- Suivis RH, des contrats de travail, des parcours de formation, de l’évolution des fiches de poste. Gestion de la contractualisation pour les Apprentis et les stagiaires
- Gestion de la paie en liaison avec le cabinet comptable (qui assure l’externalisation)
- Démarches administratives et formalités liées à l’association (déclarations légales ; etc.)
- Intégration des évolutions de la fiscalité pour les structures associatives. Plan de classement et archivage pour les documents comptables, financiers et salariaux
- Participation dynamique à la rationalisation et à l’optimisation des procédures administratives et des outils. Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (fonctionnement et investissements)
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse de coûts - Force de proposition sur l’organisation et la conduite de changements - Participer aux réunions de comités de direction et aux Conseils d’Administration *Contexte et facteurs d’évolution du métier:

- Cette activité implique une forte proximité avec les opérationnels, une appropriation de leurs métiers, des connaissances économiques, sociales et juridiques. D’autre part, le contrôle interne, démarche de gestion du risque, vise l’efficience des opérations par la mise en œuvre des processus (métiers et budgétaires), la fiabilité de l’information économique et la sécurité financière. En concertation étroite avec le Directeur, le Responsable Administratif & Financier établit des constats sur les forces et faiblesses et propose à la direction des solutions d’amélioration et d’optimisation. La partie paie est sous-traitée à un cabinet d’expertise comptable. Lieu de travail : Historial à Péronne *Profil:

- *Diplômes requis* : Formation de niveau Bac +3 ; Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) *Expérience : *Une expérience de cinq ans minimums en comptabilité privée. *Compétences techniques* :Connaissance du secteur associatif et culturel, de ses métiers, de sa culture et de ses modèles de financements.Maîtrise des outils informatiques et