Assistant de Direction Bilinge Anglais

il y a 3 jours

LevalloisPerret, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la chimie et basé dans le département du 92 à Levallois Perret, un **Assistant de direction bilingue anglais** **H/F en CDD pour une durée de 12 mois.**
- **Rattachée à la Direction Générale, vous aurez un rôle déterminant dans sa gestion du quotidien.**_

**A ce titre vos missions principales seront les suivantes**:
**Organisation de l’agenda et des rendez-vous**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation**
- Réceptionner et trier le courrier
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés).
- Coordination d’actions avec des interlocuteurs de cultures différentes (allemande, anglaise ).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
- **Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 12 mois.**_

**Rémunération brute annuelle comprise entre 43 et 55 K€ en fonction de l’expérience + Prime d’intéressement**
**TR - mutuelle - etc**

De formation de type BAC+2 Assistanat de Direction, vo**us justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, dans un environnement international**

Vous maîtrisez absolument les outils informatiques et notamment le Pack Office (**niveau confirmé : Excel, Word, PPT)**

Vous êtes dynamique, réactif(e), organisé(e), et doté(e) d’un grand sens de la confidentialité

Votre capacité d’adaptation, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que vos qualités relationnelles seront autant d’atouts pour réussir à ce poste.

**Vous êtes parfaitement Bilingue - Français/Anglais, la maîtrise de l’Allemand serait un plus.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 43 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e): Assistant de Direction Anglais courant H/F **Missions**: - Préparation des réunions stratégiques. - Gestion de l’agenda mouvant. - Gestion du courrier. - Organisation des...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France ENSEMBLE CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à l'un des membres du Top Management de BASF France, vous avez, à ses côtés, un rôle déterminant dans l'administration et l'optimisation de ses activités au quotidien, en assurant notamment la tenue de son agenda et la gestion des appels téléphoniques reçus, l'organisation de ses déplacements, mais...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant(e) de direction (H/F). - Localisation : Levallois Perret - Type de contrat : Intérim. - Durée de la mission : Asap jusqu'a la fin de l'année (possibilité de renouvellement) - Domaine d'activité :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché de la Directrice Communication de la Marque et la Directrice Artistique : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Coordination et suivi des tâches administratives, * Enregistrement et validation des notes de frais. Office Management : * Gestion et suivi des budgets des deux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France ENERGIE DE FRANCE Temps plein

    **ÉNERGIE DE FRANCE** s'implique d'avantages ces dernières années à concevoir des stratégies d'économies d'énergie afin de répondre au besoins des clients et collaborateurs. Depuis plusieurs années, **ÉNERGIE DE FRANCE **a contribué à travers plusieurs projets à la réduction de la consommation énergétique en France. Nous proposons à nos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'un des associés dans son organisation quotidienne. Le poste offre un périmètre varié, une progression possible et demande une bonne capacité d'adaptation. Rôle et Missions: - Assurer la gestion et la coordination de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H). Mission principale : Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales : - Gestion complète des agendas et...

  • Assistant du Secrétaire Général Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour son secrétariat général. Les missions de l'assistant(e) du Secrétaire Général sont les suivantes : l'organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...