Coordinateur Master Data Fournisseur

**Lieu**: Lyon
**Type de contrat**: CDI
**Rythme de travail**: journée
**Astreinte**: non

Dans le cadre d’un replacement de poste, notre site de Lyon, recrute un(e) Administrateur de données - fournisseurs (H/F) en CDI.

**Le Poste**:
Pour la société Boehringer Ingelheim Animal Health France, le poste de coordinateur Master Data Fournisseur assure un rôle majeur de coordination et de support sur le process de création et modification fournisseurs pour les entités BI AH et HP.

Pour la société BI France, il contribue à la qualité du référentiel fournisseurs en assurant la gestion des données de base dans le système intégré à SAP et en participant aux initiatives de nettoyage & enrichissement.

Le poste est rattaché au responsable Master Data Purchasing and Supplier dans une organisation globale Achats et nécessite une collaboration étroite avec de très nombreux interlocuteurs locaux et internationaux pour lesquels il est le partenaire clé en local : GBSC, Financial Accounting, Sourcing, Compliance, Approbateurs internes, Business Partners.

**Tâches et Responsabilités**:

- Assurer la création et la mise à jour quotidienne des datas Fournisseurs Achats et Financiers dans l’outil Global pour Boehringer Ingelheim Animal Health France et Human Pharma en garantissant la qualité de l’information,
- Garantir la fiabilité de l’administration des données dans le respect des procédures internes et de la documentation réglementaire,
- Mettre à disposition, maintenir et améliorer le processus de gestion de la demande (formulaire de demande, justificatifs acceptés, etc ),
- Travailler en transverse avec les Business Partners et autres interlocuteurs GBSC, Financial Accounting, Sourcing, Compliance, Approbateurs internes, Business Partners
- Contribuer à l’amélioration des processus gestion fournisseurs dans l’organisation Achats pour répondre aux besoins des Achats et Compliance,
- Participer au respect des délais de paiement des factures fournisseurs en contrôlant l’exhaustivité des données et vérifiant la véracité de l’information,
- Responsable de la mise à jour des documents relatifs aux processus de gestion des fournisseurs (procédures, instructions, modes opératoires, etc )
- Contribuer au report des KPI sur les datas Fournisseurs
- Il veillera à promouvoir et faire respecter le Contrôle interne auprès de ses interlocuteurs et dans son propre périmèt
- Fournira la documentation demandée par les auditeurs internes et externes
- Respecter dans le cadre de ses activités les procédures et règlement intérieur du site, notamment en ce qui concerne la sécurité, l’hygiène, l’environnement, l’assurance qualité.
- Connaitre, appliquer et faire respecter les consignes en matière de Santé, Sécurité et Environnement, et contribuer à l’amélioration de la politique HSE de Boehringer-Ingelheim.

**Rôle de Key user Supplier**:

- En lien avec le GBSC, le Key user contribue à l’harmonisation des processus globaux.
- Le Key user veille à ce que les processus globaux soient bien compris afin d’assurer une communication claire et une bonne compréhension auprès de clients internes en France.
- Apporte un support de 1er niveau et assure les formations auprès des clients internes en France.
- Il est le contact clé des interlocuteurs du Global ainsi que des clients internes pour toute information relative aux processus gestion fournisseurs, à la résolution des problèmes et interfaces outils.

**Profil Recherché**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre esprit de synthèse ainsi que pour vos capacités de communication et d’organisation, vous avez le savoir gérer les priorités mais aussi vous avez:

- Bac +3 minimum / Compétences Master Data
- Expérience : minimum 5 ans, dans des environnements matriciels et avec ERP
- Connaissance approfondie des processus Achats et procédures internes
- Maitrise des process Compliance (Safeguard, contrôle financiers, etc )
- Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral
- Connaissance MDGx Business Partner
- Maitrise ERP GEP (SAP)
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Microsoft)
- Avoir un bon esprit d’équipe pour être capable de travailler en harmonie avec les collaborateurs impliquant des compétences en communication et une écoute active et une volonté de contribuer au succès collectif.
- Capacités d’adaptation et d’intégration dans une équipe globale à forte activité transversale
- Être orienté solution dans une organisation Fonctions Support
- Savoir gérer les priorités dans les périodes à forte activité pour une organisation efficace dans l’équipe et capacité à s’organiser pour respecter les délais demandés
- Autonomie, proactivité et force de proposition pour l’amélioration continue des processus

**Conditions de travail**:

- Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement
- Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence
- Autres avantages : restaurant d’entreprise, CE, prime transport
- Accessibilité : desservi p