Gestionnaire Moyens Généraux

Rattaché(e) au Responsable assurance moyens généraux, vous mettez en œuvre les bonnes conditions matérielles de travail au sein d’Habitat44 en fournissant aux collaborateurs les équipements et services nécessaires et en veillant à l’entretien et à la sécurité du matériel et des locaux.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
Assurer la sécurité des biens et des personnes:
S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d’alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes,
Superviser, suivre et contrôler les prestations réalisées par les sociétés extérieures (entretien, ménage, gardiennage, )
Attribuer les droits d’accès aux locaux administratifs (gestion de la centrale),
Effectuer une veille technologique et juridique,

Gérer les moyens généraux:
Gérer l’achat des équipements, des véhicules ainsi que des mobiliers et matériels divers (marchés publics) et des stocks associés,
Assurer la gestion d’une flotte de 40 véhicules de service (contrôles, révisions ),
Traiter les besoins en matériels des collaborateurs du siège et des agences,
Proposer des actions pour réduire notre emprunte carbone (assurer un suivi des consommations, développer les éco-gestes, )
Participer à la démarche d’organisation des archives,
Assurer l’affranchissement quotidien du courrier du siège,
Organiser des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux ,

Assurer la gestion administrative de votre périmètre:
Traiter les engagements et factures liés à votre activité (suivant seuils et délégations en vigueur),
Suivre et renouveler les marchés publics dont vous avez la charge,
Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

NOUS VOUS PROPOSONS

D’intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (aménagements d’horaires, congés payés supplémentaires et RTT)
Avec un parcours d’intégration et des formations régulières,
Une rémunération selon le profil comprenant un intéressement,
Et bien d’autres avantages : chèques déjeuners, CET, PERO, télétravail, mutuelle et prévoyance

Statut agent de maitrise

**Profil**

De formation bac +2 orientée logistique/gestion technique, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un service moyens généraux ou un service logistique dans laquelle vous avez démontré votre rigueur financière, votre sens du service et votre polyvalence. Vous maitrisez la règlementation en matière de sécurité des biens et des personnes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez vous adapter à de nouveaux outils (AP véhicules, ACT 365, IKOS, ATS 8500).
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en transversalité, à traiter plusieurs sujets en même temps et à trouver des solutions. Vous êtes organisé(e) et autonome.
Vous disposez d’une appétence pour le domaine Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE).
Des connaissances en marchés publics et /ou en gestion d’archivage seraient appréciées.

Permis B obligatoire. Déplacements ponctuels sur le département avec véhicule de service.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
**Lieu**

3 Bd Alexandre Millerand 44200 Nantes

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI