Administrateur (F/H)

**Meent accompagne le Zénith de Paris dans le recrutement de son/sa Administrateur(trice) en CDI.**

Le Zénith de Paris, salle de spectacles de 6 900 places, est géré et exploité, dans le cadre d'un contrat de délégation de service public avec l’EPPGHV (Etablissement public du Parc et de la Grande Halle de la Villette), par la société de droit privé Le Zénith de Paris SAS. Sa vocation principale est l'accueil de spectacles nationaux et internationaux de rock et de variété. Depuis son ouverture, la salle accueille en moyenne 150 représentations par an. Son équipe est actuellement composée de 20 permanents.

**Rôle**

L’Administrateur(trice) assure, sous l'autorité de la Directrice, la gestion administrative, financière, comptable et sociale du Zénith de Paris.

Il/Elle encadre une Chargée d’administration et de comptabilité dont la mission principale est la tenue de la comptabilité du quotidien jusqu’à la clôture des comptes. Il/Elle encadre également une personne en contrat d’alternance dont les missions principales sont le suivi des facturations des prestataires et les suivis budgétaires.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille en étroite collaboration avec les services technique et commercial.

**Poste**:
**Gestion comptable et financière (50%)**
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (de la saisie aux écritures d’inventaire en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes) ;
- Suivi comptable de l'ensemble des clients (émission des factures clients et suivi des règlements), des fournisseurs et autres tiers ;
- Etablissement de plans de trésorerie et suivi (règlements, encaissements, relances, placements financiers...) et relation avec les organismes bancaires ;
- Établissement des déclarations fiscales en lien avec le prestataire agréé (TVA, DAS2, CVAE, IS, CFE ) ;
- Contrôle de gestion : suivi des tableaux de bord et contrôle des budgets prévisionnels et réalisés (général et analytiques) en collaboration avec les différents services ;
- Collaboration avec les prestataires agréés dans la réalisation des documents de bilan (liasses fiscales, rapport de commissaires aux comptes...).

**Gestion RH (30%)**
- Transmission mensuelle des éléments pour l'établissement de la paie à notre prestataire de paie ;
- Gestion des arrivées et sorties de personnel (DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi de la grille des salaires internes et de la grille de la convention collective en vigueur, préparation des documents de sortie ) ;
- Suivi des plannings du personnel (heures réalisées, heures supplémentaires, forfaits jours, congés payés, arrêt maladie, accident de travail, visites médicales ) ;
- Suivi des demandes de prise en charge des formations et du plan de formation ;
- Suivi des contrats de prévoyance et mutuelle ;
- Suivi des démarches concernant la présentation du personnel (élection CSE ) ;
- Suivi des évolutions législatives et conventionnelles (accord d’entreprise, d’intéressement ).

**Gestion administrative / Juridique (20%)**
- Suivi administratif des dossiers spectacles, clients, fournisseurs ;
- Suivi administratif des contrats de maintenance, d'assurance, de prestations, de partenariats... ;
- Suivi du contrat d’affermage (Suivi des obligations contractuelles, rapport d'activité annuel destiné au délégant en collaboration avec l’ensemble des services, suivi des comités avec l’EPPGHV) ;
- Organisation (en relation avec le Président), préparation, rédaction des PV des Assemblées Générales et des Comités d'Administration de la Société ;
- Vie sociale de la Société (formalités administratives diverses).

**Profil**:

- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires ;
- Formation en comptabilité, administration et gestion ;
- Rigueur, grande qualité d'organisation, réactivité, curiosité d'esprit, autonomie ;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, disponibilité ;
- Attrait à manager un service ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, FileMaker) ;
- Une bonne connaissance du logiciel de comptabilité ACD serait un plus ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Intérêt pour le spectacle vivant et le fonctionnement d’une salle de spectacles.

**Autres informations**:

- Type de contrat : CDI temps plein (35h), cadre
- Rémunération : Selon profil & expérience (sur 13 mois) + intéressement + Tickets restaurants pros en charge à 60% + Mutuelle - Pack famille (prise en charge à 90%).