Assistant Chargé de La Programmation

Descriptif du poste

**Les missions de l'Assistant.e chargé.e de la programmation et du suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs**

Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et du contrôle interne, vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle.

Vous contribuerez à l'ensemble des travaux relatifs à l'élaboration du budget de la masse salariale et au suivi de son exécution. Dans ce cadre, vous participerez également à la coordination et à la vérification de la paie. Par ailleurs vous collaborerez à la préparation et à la mise en oeuvre de la « campagne d'emplois » annuelle, ainsi qu'au suivi des plafonds d'emplois et des effectifs. D'une manière générale, vous exploiterez les bases de données RH (dans ou hors SIRH) et est garant de leur fiabilité et de leur mise à jour.

**Activités principales**

**Construction, programmation et suivi de la masse salariale**:

- Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale de l'établissement : recueil des besoins dans le cadre de la « campagne d'emplois », chiffrage des demandes, prise en compte des arbitrages et préparation des notifications aux services concernés, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières
- Participer à la production des tableaux d'analyse et de reporting sur l'exécution mensuelle de la masse salariale, notamment en élaborant et en actualisant des projections intégrant les évolutions d'effectifs (« effet volume ») et les mesures salariales (« effet prix »)
- Assurer un rôle d'alerte sur les impacts de mise en oeuvre des réformes réglementaires impactant la masse salariale et élaborer les notes d'impacts des nouvelles mesures
- Contribuer aux activités relatives à la politique indemnitaire et de rémunération
- Elaborer des tableaux et des indicateurs d'aide à la décision
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique pour la partie masse salariale et emplois, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières

**Activités secondaires**:
**Participer au contrôle interne lié à la masse salariale**
- Participer au contrôle de la paie en collaboration avec la coordinatrice adjointe de la paie
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sur le suivi de la paie
- Participer à la mise en place des procédures pour renforcer le contrôle interne de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH pour la partie paie (objectif de déploiement : 1er janvier 2026)

Profil recherché

**Connaissances et expériences**

***:

- Connaissances et expériences avérées en matière de ressources humaines
- Connaissances et expériences avérées en matière de budgétisation et de suivi d'exécution budgétaire
- Connaissances générales sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

**Compétences opérationnelles**

***:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques permettant de gérer des bases de données (Excel en particulier)
- Rédaction de rapports et de documents
- Rédaction de synthèses
- Conception de tableaux de bord

**Qualités requises**
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité, adaptabilité
- Sens relationnel
- Motivation, implication personnelle

**Conditions particulières**

Des pics d'activité sont à prévoir selon le calendrier budgétaire de l'établissement et le calendrier de la paie.
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion de base de données

**Voir plus**

Entreprise

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise, puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administrat