Assistant(E) Juridique

Bienvenue chez **GROUPE PROJEX**

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)**, en CDI, à Villeneuve d'Ascq (59).

**_ Qui sommes-nous ?_**

Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d'expertise.

**_ Nos valeurs ?_**_ _Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd’hui pour le siège social du groupe**.**Vous assistez le service juridique dans le suivi et la gestion des dossiers. Véritable soutien transversal, vous intervenez sur l’ensemble des missions du service : préparation et suivi des contrats, veille juridique, gestion et classement des documents, rédaction de notes et courriers, ainsi que coordination avec les différents services internes et les partenaires externes.
Ce poste nécessite à la fois rigueur, discrétion, sens de l’organisation et excellent relationnel.
Prêt(e) à relever le défi et accompagner nos clients vers un avenir plus sobre et décarboné ?

**Description du poste**:
**Vos missions**

En collaboration avec le responsable juridique et les juristes, vous interviendrez sur trois grands axes:
**Gestion administrative et organisationnelle**
- Assurer le suivi des dossiers juridiques et sinistres via le logiciel dédié (mise à jour des sections, suivi des échéances, archivage numérique).
- Préparer et mettre en forme les dossiers à destination des juristes et des partenaires externes (avocats, experts, assureurs).
- Classer, suivre et archiver l’ensemble des documents juridiques, au format papier et numérique.

**Support juridique**
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes juridiques simples, convocations et procès-verbaux.
- Assurer le suivi des échéances (délais procéduraux, relances, dépôts).
- Participer à la veille juridique et au suivi réglementaire de l’activité.
- Suivre les procédures de recouvrement judiciaire.
- Gérer les assurances et établir les demandes d’attestations spécifiques auprès du courtier (RC, RCD, CCRD, TNC).
- Assurer le suivi des baux du groupe et rédiger les contrats de sous-location des entités.
- Instruire et suivre les procédures auprès de l’INPI.
- Mettre en place les signatures électroniques des contrats et accompagner les agences dans leur déploiement.

**Coordination et communication**
- Faire l’interface avec les différents services internes (Direction, DAF, Opérationnels) ainsi qu’avec les interlocuteurs externes.
- Organiser des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.

**Profil recherché**:
**Vous êtes**:
Titulaire d’un bac +3 en droit ou diplôme équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en qualité d’assistant(e) juriste.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote).

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une solide capacité d’adaptation.

**Avez-vous d'autres talents à nous révéler ?**Chez Groupe Projex, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix

**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
- Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
- Programme de formation personnalisé et professionnalisant
- Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
- Prime de participation et d'intéressement + PEE
- Prime vacances
- Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
- Actionnariat salarié
- Télétravail possible (1jr/ semaine)

**Notre processus de recrutement**:

- Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
- Un entretien avec votre manager et RH
- Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d'agir de manière responsable et durable.
- Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales._